论文写作指导

当前位置:论文中心 >> 论文写作>>论文写作指导>> 正文

试论如何写好求职信

2006-12-27 发布人:admin 作者:未知 人气: [打印] [评论]

有人说《求职信》是“敲门砖”。不错,一封好的求职信在未到之前,就给用人单位留下一个很好的第一印象。那么,如何写好求职信呢?看了本文后,相信会有满意的答案。 

  (一)书写格式: 

  一般来说,求职信是属于书信范畴,所以,格式应当符合书信的基本要求,主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录共六个方面的内容 

  1、称呼:求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些,在实际书写时要区别对待,如果写给国家机关、事业单位的人事领导,则用“尊敬的**司长(处长、负责人等)”称号;如果对“三资”企业老板,则用“尊敬的**董事长(或总经理)先生”。但最好不要使用“敬启事”“**老前辈”等不正规的称呼。当然有些自由体的求职信,也可以不要称呼。 

  2、正文:这是求职信的中心部分,其形式多种多样,一般都要求说明求职信息来源、应聘岗位、本人基本情况、成绩、表现及社会工作情况等内容。 

  3、结尾:一般应写明:A、希望对方给予答复,并希望能有机会参加面试;B、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。 

  4、署名:应注意与信首的“称呼”相对应。在国外一般都在署名前,加上一些“诚挚的**”、信赖的**、您忠实的**“之类的形容词,也可以什么也不写,直接签上自己的名字。 

  5、日期:一般写在署名右下方,最好用阿拉伯数字写,并把年、月、日全写上。 

  6、附录:求职信一般都要求同时寄一些有效证件,如学历证件、学位证书、获奖证书、荣誉证书等复印件以及简历、近期照片等。因此,最好在正文左下方――注明:这样做,一是方便招聘单位审核;二是给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。 

  (二)主要内容: 

  1、说明本人基本情况和求职信来源。首先,在正文中简明扼要介绍自己,重点是介绍自己与应聘岗位的关学历水平、经历、成就等。让招聘单位从一开始就对产生兴趣。其次,最好写出信息的来源渠道。如果心目中的公司并没有公开招聘人才,也可以写一封“自荐信”去“投石问路”。 

  2、说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。这是求职信的核心部分,主要是向对方表明自己有本专业知识和工作经验,有本专业技能和成就,与本工作要求相符的特长、兴趣、性格和有关能力。总之,要让对方感到能胜任这个工作。 

  3、介绍自己的潜力,比如,向对方介绍自己曾经做过的各种社会工作,所得的成绩,这样预示着有潜在的管理和组织才能,有发展和培养的前途。 

  4、表示希望得到答复面试的机会。在信的结尾,最好表示出希望对方给予一次面试的机会,表明自己希望早日成为其中一员的热切心情,并认真地写明自己的详细联系方式。 

  (三)注意事项: 

  1、实事求是,恰如其分地介绍自己的能力和特长,既不吹嘘了不贬低。 

  2、重点突出,有条理、有针对性,篇幅以1-2页、1000字左右为好。 

  3、文笔要流畅,表达要准确,如果写得一手好字,就要认真地写,并在署名后注明“亲笔敬上”等字样。 

  4、精心选择照片,以便招聘单位目测。无是免冠半身照,还是全照,都要近期的,图像清晰、柔美、不失真。 

  5、学会用多种文字书写求职信。比如中、英文对照,既表明的外语能力,又表示对招聘单位的尊重。 

  (四)失败的求职信有以下几种: 

  1、给对方规定义务的求职信,必定要失败。如“本谨以最诚挚的心情,应聘贵公司的会计一职,希望得到贵公司的尊重、考虑和录用”。这种写法,事实上是在强迫对方,因为这句话实际含义是:“如果不录用我,就是对我不信任,所以,必须录用我,才能体现的信任。” 

  2、用以上压下的口气写的求职信,必定要失败。比如“贵公司的**总经理先生要我直接写信给您”;或者“**部长很关心我的求职问题,特让我写信给您,请多关照”。这种求职信,让收信人看后很反感。因为他认为“既然总经理(或部长)都有意了,还写信给我干什么,真是多此一举。 

  3、“吊起来卖”式的求职信,必定要失败。如“现已有多家公司欲聘我了,请贵公司从速答复。”这样往往会激怒对方,导致求职失败。 

  避免以上现象发生的办法,一是要谦虚谨慎,实事求是;二是要态度诚恳,语气谦和;三是要把自己放在一个正确位置上。 

  现在许多单位都希望应聘者有比较扎实的英文基础,特别是外企和涉外交往比较多的单位,一份漂亮的英文简历会帮助给用人单位留下很好的印象。刚刚走出校园的学生由于工作经验很少,写不出太多的东西,想把的英文简历写得更丰满吗?我在这里给大家介绍一些特别的技巧。 

  1、教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅,把所有的课程一股脑儿地都写上,如体育等。这样不很有效,别人也没耐心看。 

  2、奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金,这样一来,也可写出三四行,甚至更多。 

  3、拉长句子。每个句子都可以加入一些词拉长一些,其实拉长并不难,难的是缩短。 

  4、自然地多换行,多写点句子。 

  5、加大字号。可将10号,小五改成12号,小四。 

  6、社会工作细节放在工作经历中,这样会填补工作经验少的缺陷,例如,您在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动,联系过什么事,参与过什么都可以――罗列。 

  英文简历中败笔: 

  1、长句:没有人愿意看太冗长的句子,而且切记(You’re scanned, mot read.)原则,雇主只是在扫描您的简历。 


<1> <2>

上一篇文章: 历史毕业论文写作方法指导
下一篇文章:本科毕业生论文答辩技巧