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论文写作中注意的常规问题

2006-11-22 发布人:admin 作者:未知 人气: [打印] [评论]

 
一.语言学术化
1.避免使用口语化的词语
2.避免使用政治化语言和官员作报告的语言和口吻
这需要在平时和查资料的过程中尽量读学术化文章和学术水平高的学术杂志。
二.全文标题格式统一
   1.标题分级统一
例如,下面斜体字部分:
第一章  美国贸易政策的理基础(第1级标题,标题一,黑体,小二号字,居中)
第一节  新贸易理(第2级标题,标题二, 黑体,小三号字,居中)
一、背景(第3级标题,正文,黑体,小四号字,左对齐,单独成行)
(一)规模经济与国际贸易(第4级标题,正文,宋体,小四号字,左空两格,单独成行)
1.规模经济(第5级标题,正文,宋体,小四号字,左空两格,单独成行)
(1)规模经济概述。(第6级标题,正文,宋体,小四号字,左空两格,不单独成行)
这里的要求即是,各级标题不能混用,如第4级标题不能是“1规模经济”,这是第5级标题的格式,标题不能跨级使用。
2.同级标题的格式全文统一
如上面的例子中,第5级标题不能写成“1,规模经济”,因为格式是标号后为点,而非“,”;第4级标题若未单独成行也不行,因为前面的格式是单独成行的。
3.同级标题的字体和字号统一
在上面的例子中,第4级标题若为黑体即不达标。
三.表格与图的格式
   表格的表名位于表格上方,下方注明资料来源;而图的图名则位于图的下方。如:
表6-3               发展中国家的债务和负担率                            单位:亿美元,%
 
 
1995
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
债务总额
全体
18646
19482
20304
22012
22353
22019
21702
21915
22192
22116
非洲
2953
2938
2831
2810
2801
2728
2616
2647
2679
2618
%占出口
全体
180.5
168.3
161.1
188.3
177.7
141.9
144.1
135.3
123.0
115.4
非洲
249.4
224.0
209.3
234.6
219.1
174.2
176.7
173.0
151.1
144.5
%占GDP
全体
41.5
39.4
38.7
43.5
44.7
40.6
40.1
40.9
37.7
35.0
非洲
72.1
67.7
63.5
65.9
65.5
63.0
61.0
59.3
49.2
46.5
偿债比率
全体
8.8
8.4
7.7
9.0
8.7
7.2
7.1
5.9
5.0
4.9
非洲
9.7
9.8
8.9
9.7
8.8
6.8
6.9
9.0
5.5
4.9
注:债务总额为年末总数;%占出口为年末债务总额占当年商品和服务出口的百分比;%占GDP为年末债务占当年国内生产总值的百分比;偿债比率为所有债务的利息支付和长期债务的分期偿还额占当年商品和服务出口的百分比;2003和2004为估计数,考虑到债务重组安排和债务减让等。
资料来源:《世界经济展望》,2003年9月号,中国金融出版社,2004年版,第243页
 
图4-1 欧共体/欧盟扩大图
   另外,在文写作中,将表和图的内容与文字说明相联系,即不要放一个表格在文中,而不作任何说明。
四.注释的问题
   学位文有注释数量的要求,一般下面三种情况下作注,按要求作尾注或脚注。
1.正文中不便于作解释的概念或对相关内容的补充
2.引用他人观点或成果的地方
3.数据资料的出处说明
   文中凡是有数据的地方,一律要求注明数据的来源,以证明数据的可靠性。数据一般来自4个方面,分别按如下要求作注:
  (1)来自书。需要包括的信息完整:作者、书名、出版社、出版年份、版次、页码。例如:
   王飞,《中国贸易增长研究》,北京:中国社会学科出版社,2003年第1版,第253页。
  (2)来自文。需要包括的信息是:作者、文章题目、期刊名称、期刊号、页码。例如:
    王飞,“中国贸易增长的政策背景”,《国际贸易》,2005年第3期,第43页
   (3)来自报纸。需要包括的信息是:作者、文章题目、日期,版面。例如:
王闷,“政府在贸易增长中的作用”,《经贸消息报》,2004年3月24日,第5版。
(4)来自网络。一般来说网络的数据最不可靠,也最不可信,能不用网络来源的数据则最好不用。迫不得已采用网络的数据时,则需要包括的信息是:作者、文章题目、网站名称、网址、下载日期。如:
王飞,“政府在贸易增长中的作用”,国研网:http:www.guoyan.gov.cn/zhnthognn/whnh ,2005年6月23日21时下载
另外表格注明资料来源时,也按此类要求办。
五.数据的更新和权威
   文中讨现实问题,特别是当前的题时,引用的数据应是最新的,更新到文答辩的前一年数据。如2006年文答辩,应有2005年的数据。
   有的数据可从多个来源查到,则是采用最权威来源的数据,如国家统计局的各类统计年鉴。能直接从统计年鉴中查到的数据,则不要引用别人文或书等来源的数据。
六.英文摘要事宜
   学位文一般包括英文摘要,这要求作者自已根据中文摘要来写,特别禁忌采用翻译软件来完成这一工作,切记!!!
七.参考文献的排序和内容
  学位文包括参考文献一项,中文的文献按作者的汉语拼音排序,英文的按英语字母顺序排。参考文献应包括的内容与注释类同,只是不需要页码一项。文献中也应有最新的文献,如2006年答辩的文应有2006年的学术文作参考文献。
八.“20世纪”问题
   文中凡是有“80年代”等的地方,一律在前面加上“20世纪”。如
   20世纪70年代,20世纪90年代
 
另外,在初稿和第二稿中不需要包括中英文摘要和参考文献,从第三稿(或定稿)起应包括中英文摘要和参考文献,即包括上交的学位文所应有的全部内容。
请从初稿开始,每次交文前,对照这些要求作自查,符合要求后再交。


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