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公共管理学院毕业论文写作指导

2006-10-8 发布人:lwcool 作者:未知 人气: [打印] [评论]

行款格式
文定稿以后要誊清。誊清要遵守书写的行款格式。行款格式是人们在长期写作实践中总结出来的一种约定俗成的规范,是人人都要遵守的。
一、抄写
抄写的要求主要是两条:一是文字抄写要清楚、整齐、规范。清楚主要指字迹要清楚;整齐主要指行与行、字与字之间的间隔要整齐;规范主要指文字书写要规范,不可使用未经国家批准统一使用的简化字。二是要有一定的章法,并处理好一些技术性的问题。这些技术性的问题主要有:
    1.正确抄写标题。
文的标题(即题目)犹如人的“帽子”。人穿戴要讲究“衣冠整齐”,抄写文章也要讲究“衣冠”,把标题安排好。标题要写在稿子上端的中央,两边空格要均匀。标题较长须回行时,亦应居中排列。如有副标题,破折号应比正题缩进两格,用稍少字体抄写。如:
    2.正确署名。
    抄写时,署名要放在标题之下,占一行;如和标题隔一行,下面正文也要隔一行。署名在一行中要与标题对应而居中。名字是两个字的,当中要空一格。署名是表示文责自负,对工作认真负责,对自己辛勤劳动成果的珍爱,发表时,也是为了便于别人联系、商讨。署名不应放在文后。毕业文不要用化名和笔名。如果是多人共同合作完成的科研成果,应按工作量的大小,安排姓名的次序。工作量相等的,可按姓氏笔划少多的次序安排署名。               
3.正确使用标点符号。
使用标点符号时,应注意以下三点:
(1),、;!?”’>》) 等标点符号不能点在一行开头的第一格,抄写时应将其移至上一行的最后一格。
   (2)”<《( 等标点符号不能点在一行的最后一格,抄写时应将其向左移动一格,或移至下一行开头一格。例如:“按社会主义市场经济体制的要求,修订《破产法》。”(错)
“按社会主义市场经济体制的要求,修订《破产法》。”(对)
   (3)——和……要占两格,不能分成两半分开点在一行的末尾和下一行的开头。
    4.页码。
    凡超过一页的文稿,每页都必须先标页码。页码用阿拉伯数字写在右上角或右下角紧靠框线处。如印有文头或函头,也可标在地角靠框线处,居中或右下角均可。
    5.正文。
    正文每个字占一格,标点也占一格,每段开头要空两格。文章如分几大部分而不加小标题和序码时,为了醒目,各部分之间可以空一行;用小标题或序码,全文结尾无法加小标题或序码时,也可空一行。
    6.书写时间、数字等的规范化。
    1987年1月国家语言文字工作委员会等七单位发布《关于出版物上数字用法的试行规定》,要求在涉及数字时使用阿拉伯数字体例要统一。总的原则是:“凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方,均应使用阿拉伯数字。,如遇特殊情形,可以灵活变通,但应力求保持相对统一。”1987年2月国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》规定:“公文中的数字,除发文字号、统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外,一般用汉字书写。在同一公文中,数字的使用应前后一致。”上述对数字用法的规定也适用于毕业文。
    ①公历世纪、年代、年、月、日和时刻,应当使用阿拉伯数字;中华民国纪年和日本年号纪年也使用阿拉伯数字。年份不能简写,如1980年不能写成80年。夏历和中国清代以前历史纪年用汉字。公文中的年月日,一般用汉字书写。
    ②记数与计量(包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等),用阿拉伯数字。
    注意:一个数值书写时要照顾上下文,不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数,用汉字。如,一个人,三本书,六条建议,读了九遍。四位及四位以上数字,采用国际通用的三位分节法,节与节空半个阿拉伯数字,非科技专业书可以不分节。用“,”号分节不符合国际标准和国家标准,应废止。一个用阿拉伯数字书写的多位数,不能移行。公文中的分数,一般用汉字。
    ③引文标注中的版次、卷次、页码,除古籍要与所据版本一致外,应使用阿拉伯数字。如,马克思、思格斯;《共产宣言》,《马克思思格斯全集》第4卷,人民出版社1958年第1版第493页。
    ④数字作词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句,用汉字书写。例如,一律,三叶虫、八国联军、十月革命、五四运动,二万五干里长征,相差十万八千里,不管三七二十一。
    ⑤邻近的两个数字(一、二……九)并列连用,表示概数,要用汉字书写,两数字之间不要用顿号隔开。如,二三里,四五家,六七十吨,四五十六岁,一干七八百元,十之八九。
    ⑥避免使用交代不清的时间概念。如“上月以前“明年以后”等。
    ⑦关于数量的增加或减少,要注意以下概念:增加为过去的二倍,即过去是一,现在为二。增加到过去的二倍,即过去为一,现在为二;增加二倍,即过去为一,现在为三3增加了二倍,即过去为一,现在为三。超额80%,即原来是100,实际达到180;降低到80%,即原为100,现在只达到806降低了80%,即原来为100,现在是20。不可用“降低×倍”,“减少几倍”的提法,只能用“降低百分之几”或“减少百分之几”。
    ⑧的代表大会,如,八大,十四大,不加引号;“文化大革命”要加引号。
    7.校对。
    校对的方式有三种。
    ①对校法:原稿放左方,校样放右方,先看原稿,后看校样,逐字逐句对下去。
    ②折校法:把原稿放在桌子,把校样上部折到背面,留下要校的那一行字,然后压在原稿上,把校样上要校的那一行和原稿上相应的文字紧排在一起,进行校对。
    ②读校法:两人合作进行校对,一人读原稿,一人看校样。标点符号、另行、另起、空行、重点都要读出来。
二、装订
 毕业文写完后,还要加以装订。文装订的基本要求是:
 1.规范。即按一定的顺序装订。一般的顺序是:文题目、作者姓名、目录、内容提要、正文、参考文献。最后加上封面、封底。
    2.整齐。即稿纸的大小、格式在同一篇文中要统一,不可混杂。
    3.美观。即装订的设计要尽可能舒展,封面要有清新感。装订线要缝直。
引文、图表、加注
引文、图表、加注等是文写作中广泛使用的写作技术。
一、引文
写作文,是一种创造性的劳动。任何创造性的劳动都是要有一定基础的。文写作是在借鉴前人研究成果的基础上的一种创新活动。而引文就是借鉴前人研究成果的一种方法。用引文来代替、说明、辅助思想的表达,在毕业文中是常见的。有的引文可以作为文章的观点,有的可以用作分析阐述,多数情况是用来充当据的。不是哪一种情况,其目的是为了充实文章内容,增添理色彩,增强辩的力量。
    引文的种类分为:引用关键词、引用原文和引用原意等。
    1.引用关键词。关键词的引用,多是为了加强表达效果。这种引文,使语言浓缩、凝重,原意与已意合而为一,借他人之言为我所用,可以达到意想不到的效果。引用的关键词要用引号,以示他人之言与已言的区别;引号后不能加任何标点,使他言与己言在形式上合而为一。例如:……要坚持以人为本,做到“人治”和“机制”相结合。没有市场机制,人的潜能难以发挥;有了市场机制,没有人的素质提高,再好的体制和机制也难以运作和发挥作用。……这段文字引用了“人治”、“机制”两个关键词,阐述了“以人为本”的观点,并赋予“以人为本”以新的内涵,可以说是恰到好处。
    2.引用原文。原文的引用主要是为了充实文章的内容,用具有权威性的思想来代替自己所要表达的思想,或是作为证的据,以起到强化主题思想的作用。文中凡有引文的内容,引文部分必须前后加上引号。
    原文引用的形式有:
    ①行中引。有两种具体引法:
    a.引文部分在行文中本身可构成完整意思的,要在引文后的引号内点上原文的语怠终止符号(如、!?等)。如:
邓小平南巡谈话对社会主义本质作了新的概括,即“解放生产力,发展生产力,消灭剥削,消除两极分化,最终达到共同富裕。”这五句话有着极其丰富的科学内涵,……。
    b.引文本身不能构成行文中的完整意思,须与自己的阐述结合在一起,才达意周详的,则引文时只加引号,无原文原有的标点是什么,引号内都不要添加标点,要在引号之外点上行文所需用的表点。如:
五句话揭示了三个层次的内容:一是“解放生产力,发展生产力”,核心是发展;二是“消灭剥削,消除两极分化”,核心是公平;三是“最终达到共同富裕”。
    ②提行引。这种形式一般只有在那些具有强调、突出作用和为人不够详知、较新鲜的内容的场合才采用,其目的在于引起读者的警觉和注意。提行引的引文,抄写时在稿纸上要前后各空两格。前后不必加引号。
    引用原文要注意两点:
    ——行中引,要注意语言的连贯性以及必要的解释和说明。
    ——引文之后要用序号或括号注明引文的出处。
    3.引用原意。当引用的原文文字量较多,或综合多人相同的意见时,一般采用这种形式。引用原意,可以不用引号,而只用冒号,有时也可以用逗号。例如:列宁说:马克思主义的最本质的东西,马克思主义的活的灵魂,就在于具体地分析具体的情况。(《毛泽东选集》四卷合订本,第287页)引用原意,要注意完整理解原作者的观点,并融合于行文的思想表述中。它虽然不加引号,但要注明其原意引自何处。
    引文的基本要求是:
    1.精确。引文是证的辅助手段,不管在什么情况下,它都不能完全代替引用者所要表述的思想。一篇文不用引文未尝不可,但如果引用过多,则容易使文章零散、杂沓,影响主体内容的连贯性和完整性,不利于思想淋漓畅快地表达。同时,连篇累犊尽是别人的东西,还会引起读者的猜疑和不快情绪。好的文章,应尽量多使用自己的语言。只有在非引用不可,引用了确有效果,或用自己的话解释效果不佳,或那些权威性的言和令人信服的证据之类不引不足以说清问题,或为了争辩的需要时才采用。一般情况可不必采用。所谓精确,就是要少而恰当,把最精彩、最恰当的引文,用之于引文的最关键之处。
    2。完整。引文是取别人的观点来证明和解说自己的思想,所以,必须忠于原意。不管是引用原文还是弓g用原意,都要作完整的表述。特别是成段地引用原文、原意时,只有自己真正理解了,完整把握了,才能引用。不能为了装潢门面,显示高深而不加咀嚼地摘取只言片语,更不能为了某种目的而断章取义地引用。
    3.贯通。引文的内容,在文章中作观点使用时,可以不作解释、说明,但作为据使用时,则必须加以适当的阐释,使其内容与自己表达的思想台拍、融会贯通起来,使其语气、格调与前后的文字甚至全文和谐一致。而不可采取贴标签的方法,引文为引文,自述为自述,彼此界限分明,格格不入。
二、图表
在毕业文中,有时为了简捷、明了地说明问题,常用图或表的描述手段。图和表有其特殊的功能。它能够把用语言文字难以表述清楚的内容,简明地呈现出来;它能够节省文字,给读者以明朗、具体的印象。

    (—)图
    图的类型很多,主要。是曲线图、圆比例图、示意图、流程图、形象固、记录图谱六种:
1.曲线固。它以坐标的形式,标明事物量的变化和变化的原因,如图一。
这是一幅表示商品需求量与需求价格之间的关系图。纵轴OP(价格)或横轴OQ(需求量)之间呈现反方向变动的趋势(通常情况下)。
    2,示意图。适合于用来对事物作量的比较。它有纵式、横式两种样式。如图二、图三。
I,纵式:我国历次五年计划完成的钢产量

(二)表
表的种类较多,主要有示意表、统计表、说明对照表等。
    l,示意表。例如:
    材料来源:汽车制造商协会《世界展望》
    2.统计表。例如:
1970—1980年发展中国家木材产品人均消费量
产品
1970
1980
变化
(立方米)
(百分比)
木柴和木炭
0.445
0.452
+2
工业木材
0.090
0.118
+31
纸张和纸板
0.005
0.008
+60
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3.说明对照表。例如:
1983年世界人口增长的主要国家比较表
国家
人口(百万)
年增长率
年增加数(百万)
  印度   中国
  巴西
  孟加拉国
  尼日利亚
  巴基斯坦
  印度尼西亚
  苏联
  墨西哥
  美国
730.0 1023.3
131.3
96.5
84.2
95.7
155.6
272.0
75.7
234.2
2.1 1.3
2.3
3.1
3.3
2.8
1.7
08
2.6
0.7
15.33 13.30
3.02
2.99
2.78
2.68
2.65
2.18
1.97
1.64
 
使用图和表,目的是“言少而事丰”,节省文字增加内容,以直观手段加深读者印象。使用时,一定要目的明确,通盘考虑。
三、加注
文写作中,加注是常见的。它的目的是为了便于读者对引文的查找和核实。
    加注的方法有行中注(夹注)、页末注(脚注)和篇尾注(尾注)三种。
    1.行中注。即在引文之后,用括号的形式注明引文的作者、著作或文章的名称、出版处、页码等。基本顺序是:作者、篇名、书名(或书刊或文章名称)出版单位、版本、页数。作者姓名后用冒号;书刊或文章名称用书名号;出版单位、版本、页数。作者姓名后用冒号;书刊或文章名称用书名号;出版单位、版本、页数之间用逗号断开,最后可不点句号。整个夹注用括号与行文区分开。例如:
邓小平一直强调,一定要把发展生产力和提高人民生活水平摆在首要地位。“社会主义阶段的最根本任务就是发展生产力,社会主义优越性归根到底要体现在它的生产力比资本主义发展得更快一些、更高一些,并且在发展生产力的基础上不断改善人民的物质文化生活。”(邓小平:《建设有中国特色的社会主义》,《邓小平文选》,人民出版社1993年版,第3卷第63页)文章的行中注若过多,会影响外容的美观,读者阅读时也费力。故可以采取其他形式处理。
    2.页末注。即在一页稿纸的下端注明引文的出处。一页中只有一段引文的,在引文末端的右上角注上※图样;引文在两段以上,要标明序号,在引文末端右上角标出①、②、②、④、……。须注意。标引文序号,要以页为单位。页末注的写法格式行与行中注相同。
3.篇尾注。即在全文后面集中标明引文的出处,与页末注不同的是它将全文的引文从前至后按顺序统一编号。其他要求也与行中注相同。
    采用何种方法加注,要视全文的情况而定。通常情况下,全文引文不多,使用行中注可以给人以直观的感觉;如果引文较多,则最好用页末注或篇尾注的形式。
 
标题、目录和内容提要
一、标题
标题是文章的眉目。各类文章的标题,样式繁多,但无是何种形式,总要以全部或不同的侧面体现作者的写作意图、文章的主旨。毕业文的标题一般分为总标题、副标题、分标题几种。
    (一)总标题
    总标题是文章总体内容的体现。常见的写法有:
    ①揭示课题的实质。这种形式的标题,高度概括全文内容,往往就是文章的中心点。它具有高度的明确性,便于读者把握全文内容的核心。诸如此类的标题很多,也很普遍。如《关于经济体制的模式问题》、《经济中心》、《县级行政机构改革之我见》等。
    ②提问式。这类标题用设问句的方式,隐去要回答的内容,实际上作者的观点是十分明确的,只不过语意婉转,需要读者加以思考罢了。这种形式的标题因其观点含蓄,容易激起读者的注意。如《家庭联产承包制就是单干吗?》、《商品经济等同于资本主义经济吗?》等。
    ②交代内容范围。这种形式的标题,从其本身的角度看,看不出作者所指的观点,只是对文章内容的范围做出限定。拟定这种标题,一方面是文章的主要点难以用一句简短的话加以归纳;另一方面,交代文章内容的范围,可引起同仁读者的注意,以求引起共鸣。这种形式的标题也较普遍。如《试我国农村的双层经营体制》、《正确处理中央和地方、条条与块块的关系》、《战后西方贸易自由化剖析》等。
    ④用判断句式。这种形式的标题给予全文内容的限定,可伸可缩,具有很大的灵活性。文章研究对象是具体的,面较小,但引申的思想又须有很强的概括性,面较宽。这种从小处着眼,大处着手的标题,有利于科学思维和科学研究的拓展。如《从乡镇企业的兴起看中国农村的希望之光》、《科技进步与农业经济》、《从“劳动创造了美”看美的本质》等。
    ⑤用形象化的语句。如《激励人心的管理体制》、《科技史上的曙光》、《普照之光的理》等。
标题的样式还有多种,作者可以在实践中大胆创新。
   (二)副标题和分标题
   为了点明文的研究对象、研究内容、研究目的,对总标题加以补充、解说,有的文还可以加副标题。特别是一些商榷性的文,一般都有一个副标题,如在总标题下方,添上“与××商榷”之类的副标题。另外,为了强调文所研究的某个侧重面,也可以加副标题。如《如何看待现阶段劳动报酬的差别——也谈按劳分配中的资产阶级权利》、《开发蛋白质资源,提高蛋白质利用效率——探讨解决吃饭问题的一种发展战略》等。
    设置分标题的主要目的是为了清晰地显示文章的层次。有的用文字,一般都把本层次的中心内容昭然其上;也有的用数码,仅标明“一、二、三”等的顺序,起承上启下的作用。需要注意的是:无采用哪种形式,都要紧扣所属层次的内容,以及上文与下文的联系紧密性。
    对于标题的要求,概括起来有三点:一要明确。要能够揭示题范围或点,使人看了标题便知晓文章的大体轮廓、所述的主要内容以及作者的写作意图,而不能似是而非,藏头露尾,与读者捉迷藏。二要简炼。文的标题不宜过长,过长了容易使人产生烦琐和累赘的感觉,得不到鲜明的印象,从而影响对文章的总体评价。标题也不能过于抽象、空洞,标题中不能采用非常用的或生造的词汇,以免使读者一见标题就如堕烟海,百思不得其解,待看完全文后才知标题的哗众取宠之意。三要新颖。标题和文章的内容、形式一样,应有自己的独特之处。做到既不标新立异,又不落案臼,使之引人入胜,赏心悦目,从而激起读者的阅读兴趣。
二、目录
一般说来,篇幅较长的毕业文,都没有分标题。设置分标题的文,因其内容的层次较多,整个理体系较庞大、复杂,故通常设目录。
设置目录的目的主要是:
    1.使读者能够在阅读该文之前对全文的内容、结构有一个大致的了解,以便读者决定是读还是不读,是精读还是略读等。
    2.为读者选读文中的某个分点时提供方便。长篇文,除中心点外,还有许多分点。当读者需要进一步了解某个分点时,就可以依靠目录而节省时间。
目录一般放置在文正文的前面,因而是文的导读图。要使目录真正起到导读图的作用,      必须注意:
    1.准确。目录必须与全文的纲目相一致。也就是说,本文的标题、分标题与目录存在着一一对应的关系。
    2.清楚无误。目录应逐一标注该行目录在正文中的页码。标注页码必须清楚无误。
    3.完整。目录既然是文的导读图,因而必然要求具有完整性。也就是要求文章的各项内容,都应在目录中反映出来,不得遗漏。
    目录有两种基本类型:
    1.用文字表示的目录。
    2.用数码表示的目录。这种目录较少见。但长篇大,便于读者阅读,也有采用这种方式的。
三、内容提要
内容提要是全文内容的缩影。在这里,作者以极经济的笔墨,勾画出全文的整体面目;提出主要点、揭示文的研究成果、简要叙述全文的框架结构。
内容提要是正文的附属部分,一般放置在文的篇首。
    写作内容提要的目的在于:
    1.为了使指导老师在未审阅文全文时,先对文章的主要内容有个大体上的了解,知道研究所取得的主要成果,研究的主要逻辑顺序。
    2.为了使其他读者通过阅读内容提要,就能大略了解作者所研究的问题,如果产生共鸣,则再进一步阅读全文。在这里,内容提要成了把文推荐给众多读者的“广告”。
因此,内容提要应把文的主要观点提示出来,便于读者一看就能了解文内容的要点。文提要要求写得简明而又全面,不要罗哩罗嗦抓不住要点或者只是干巴巴的几条筋,缺乏说明观点的材料。
    内容提要可分为报道性提要和指示性提要。
    报道性提要,主要介绍研究的主要方法与成果以及成果分析等,对文章内容的提示较全面。
    指示性提要,只简要地叙述研究的成果(数据、看法、意见、结等),对研究手段、方法、过程等均不涉及。毕业文一般使用指示性提要。举例如下:
    ●市场经济条件下的政府,固然应服从上级规划部署的全局,但主要的着眼点应放在对下负责,对本地的经济发展,对本地的人民生活水平提高负责,这才是发展全局经济的前提,从而也自然在根本上符合对上负责。
    ●变部门“齐抓共管”企业为共同服务于企业,应成为部门工作的主要重点。(摘自《政府在市场经济中如何定位》一文的内容提要)
    内容提要的写作要求可以概括为“全、精、简、实、活”。具体说来:
    1.内容提要要求具有完整性。即不能把文中所阐述的主要内容(或观点)遗漏。提要应写成一篇完整的短文,可以独立使用。
    2.重点要突出。内容提要须突出文的研究成果(或中心点)和结性意义的内容,其他各项可写得简明扼要。
    3.文字要简炼。内容提要的写作必须字斟句酌,用精练、概括的语言表述,每项内容不宜展开证说明。
    4.陈述要客观。内容提要一般只写课题研究的客观情况,对工作过程、工作方法以及研究成果等,不宜作主观评价,也不宜与别人的研究作对比说明。一项研究成果的价值,自有公,大可不必自我宣扬。因而,实事求是也是写作内容提要的基本原则。
    5.语言要生动。提要既要写得简明扼要,又要生动活泼,引人入胜,在词语润色、表达方法和章法结构上要尽可能体现文彩,以求唤起读者阅读正文的欲望。
    四、正文
    正文包括绪、本、结三部分。这是毕业文最重要的组成部分,其它章节有专门详细述,这里不再重复。
    五、参考文献
    参考文献又叫参考书目,它是指作者在撰写毕业文过程中所查阅参考过的著作和报刊杂志,它应列在毕业文的末尾。列出参考文献有三个好处:一是当作者本人发现引文有差错时,便于查找校正。二是可以使毕业文答辩委员会的教师了解学生阅读资料的广度,作为审查毕业文的一种参考依据。三是便于研究同类问题的读者查阅相关的观点和材料。当然,文所列的参考文献必须是主要的,与本文密切相关的,对自己写成毕业文起过重要参考作用的专著、文及其它资料。不要轻重不分,开列过多。列出的参考文献一般要写清书名或篇名、作者、出版者和出版年份。如:
参考文献
1.《马克思思格斯艺术》,中国社会科学出版社1983年版。
2.马克思:《政治经济学批判·序言》(1959年版)。
3.《邓小平文选》第1—3卷。
4.仇启华:《怎样认识当代资本主义》1990年8月27日《人民日报》。
5.毛泽东:矛盾》、《毛泽东选集》四卷合订本。
 
拟定结构提纲
一、编写提纲的意义
在毕业文的写作过程中,指导教师一般都要求学生编写提纲。从写作程序上讲,它是作者动笔行文前的必要准备;从提纲本身来讲,它是作者构思谋篇的具体体现。所谓构思谋篇,就是组织设计毕业文的篇章结构。因为毕业文的写作不像写一首短诗、一篇散文、一段札记那样随感而发,信手拈来,用一则材料、几段短语就表达一种思想、一种感情;而是要用大量的资料,较多的层次,严密的推理来展开述,从各个方面来阐述理由、证自己的观点。因此,构思谋篇就显得非常重要,于是必须编制写作提纲,以便有条理地安排材料、展开证。有了一个好的提纲,就能纲举目张,提纲挚领,掌握全篇文的基本骨架,使文的结构完整统一;就能分清层次,明确重点,周密地谋篇布局,使总点和分点有机地统一起来;也就能够按照各部分的要求安排、组织、利用资料,决定取舍,最大限度地发挥资料的作用。有些学生不大愿意写提纲,喜欢直接写初稿。如果不是在头脑中已把全文的提纲想好,如果心中对于全文的点、据和证步骤还是混乱的,那么编写一个提纲是十分必要的,是大有好处的,其好处至少有如下三个方面:
    第一,可以体现作者的总体思路。提纲是由序码和文字组成的一种逻辑图表,是帮助作者考虑文章全篇逻辑构成的写作设计图。其优点在于,使作者易于掌握文结构的全局,层次清楚,重点明确,简明扼要,一目了然。
    第二,有利于文前后呼应。有一个提纲,可以帮助我们树立全局观念,从整体出发,在检验每一个部分所占的地位、所起的作用,相互间是否有逻辑联系,每部分所占的篇幅与其在全局中的地位和作用是否相称,各个部分之间的比例是否恰当和谐,每一字、每一句、每一段、每一部分是否都为全局所需要,是否都丝丝入扣、相互配合,成为整体的有机组成部分,都能为展开题服务。经过这样的考虑和编写,文的结构才能统一而完整,很好地为表达文的内容服务。
    第三,有利于及时调整,避免大返工。在毕业文的研究和写作过程中,作者的思维活动是非常活跃的,一些不起眼的材料,从表面看来不相关的材料,经过熟悉和深思,常常会产生新的联想或新的观点,如果不认真编写提纲,动起笔来就会被这种现象所干扰,不得不停下笔来重新思考,甚至推翻已写的从头来过;这样,不仅增加了工作量,也会极大地影响写作情绪。毕业文提纲犹如工程的蓝图,只要动笔前把提纲考虑得周到严谨,多花点时间和力气,搞得扎实一些,就能形成一个层次清楚、逻辑严密的文框架,从而避免许多不必要的返工。另外,初写文的学生,如果把自己的思路先写成提纲,再去请教他人,人家一看能懂,较易提出一些修改补充的意见,便于自己得到有效的指导。
    二、编写提纲的步骤
   
编写提纲的步骤可以是这样:
    (一)确定文提要,再加进材料,形成全文的概要
文提要是内容提纲的雏型。一般书、教学参考书都有反映全书内容的提要,以便读者一翻提要就知道书的大概内容。我们文也需要先写出文提要。在执笔前把文的题目和大标题、小标题列出来,再把选用的材料插进去,就形成了文内容的提要。
    (二)原稿纸页数的分配
写好毕业文的提要之后,要根据文的内容考虑篇幅的长短,文章的各个部分,大体上要写多少字。如计划写20页原稿纸(每页300字)的文,考虑序用1页,本用17页,结用1—2页。本部分再进行分配,如本共有四项,可以第一项3—4页,第二项用4—5页,第三项3—4页,第四项6—7页。有这样的分配,便于资料的配备和安排,写作能更有计划。毕业文的长短一般规定为5000—6000字,因为过短,问题很难讲透,而作为毕业文也不宜过长,这是一般大专、本科学生的理
础、实践经验所决定的。
    (三)编写提纲
文提纲可分为简单提纲和详细提纲两种。简单提纲是高度概括的,只提示文的要点,如何展开则不涉及。这种提纲虽然简单,但由于它是经过深思熟虑构成的,写作时能顺利进行。没有这种准备,边想边写很难顺利地写下去。以《关于培育和完善建筑劳动力市场的思考》为例,简单提纲可以写成下面这样:
    一、序
    二、本
    (一)培育建筑劳动力市场的前提条件
    (二)目前建筑劳动力市场的基本现状
    (三)培育和完善建筑劳动力市场的对策
    三、结
    详细提纲,是把文的主要点和展开部分较为详细地列出来。如果在写作之前准备了详细提纲,那么,执笔时就能更顺利。下面仍以《关于培育和完善建筑劳动力市场的思考》为例,介绍详细提纲的写法:
    一、序
    1.提出中心题;
    2,说明写作意图。
    二、本
    (一)培育建筑劳动力市场的前提条件
    1.市场经济体制的确立,为建筑劳动力市场的产生创造了宏观环境;
    2.建筑产品市场的形成,对建筑劳动力市场的培育提出了现实的要求;
    3.城乡体制改革的深化,为建筑劳动力市场的形成提供了可靠的保证;
    4.建筑劳动力市场的建立,是建筑行业用工特殊性的内在要求。
    (二)目前建筑劳动力市场的基本现状
    1.供大于求的买方市场;
    2.有市无场的隐形市场;
    3.易进难出的畸形市场;
    4.交易无序的自发市场。
    (三)培育和完善建筑劳动力市场的对策
    1.统一思想认识,变自发交易为自觉调控;
    2.加快建章立制,变无序交易为规范交易;
    3.健全市场网络,变隐形交易为有形交易;
    4.调整经营结构,变个别流动为队伍流动;
    5.深化用工改革,变单向流动为双向流动。
    三、结
    1.概述当前的建筑劳动力市场形势和我们的任务;
    2.呼应开头的序言。
    上面所说的简单提纲和详细提纲都是文的骨架和要点,选择哪一种,要根据作者的需要。如果考虑周到,调查详细,用简单提纲问题不是很大;但如果考虑粗疏,调查不周,则必须用详细提纲,否则,很难写出合格的毕业文。总之,在动手撰写毕业文之前拟好提纲,写起来就会方便得多。
    三、毕业文提纲的拟定
    如何落笔拟定毕业文提纲呢?首先要把握拟定毕业文提纲的原则,为此要掌握如下四个方面:
    (一)要有全局观念,从整体出发去检查每一部分在文中所占的地位和作用。看看各部分的比例分配是否恰当,篇幅的长短是否合适,每一部分能否为中心点服务。比如有一篇述企业深化改革与稳定是辩证统一的,作者以浙江××市某企业为例,说只要干部在改革中以身作则,与职工同甘共苦,可以取得多数职工的理解。从全局观念分折,我们就可以发现这里只讲了企业如何改革才能稳定,没有述通过深化改革,转换企业经营机制,提高了企业经济效益,职工收入增加,最终达到社会稳定。
    (二)从中心点出发,决定材料的取舍,把与主题无关或关系不大的材料毫不可惜地舍弃,尽管这些材料是煞费苦心费了不少劳动搜集来的。有所失,才能有所得。一块毛料寸寸宝贵,台不得剪裁去,也就缝制不成合身的衣服。为了成衣,必须剪裁去不需要的部分。所以,我们必须时刻牢记材料只是为形成自己文的点服务的,离开了这一点,无是多少好的材料都必须舍得抛弃。
    (三)要考虑各部分之间的逻辑关系。初学撰写文的人常犯的毛病,是点和据没有必然联系,有的只限于反复阐述点,而缺乏切实有力的据;有的材料一大堆,点不明确;有的各部分之间没有形成有机的逻辑关系,这样的毕业文都是不合乎要求的,这样的毕业文是没有说服力的。为了有说服力,必须有虚有实,有点有例证,理和实际相结合,证过程有严密的逻辑性,拟提纲时特别要注意这一点,检查这一点。
    下面再简单阐述一下编写毕业文提纲的方法:
    1.先拟标题;
    2.写出总点;
    3.考虑全篇总的安排:从几个方面,以什么顺序来述总点,这是文结构的骨架;
    4.大的项目安排妥当之后,再逐个考虑每个项目的下位点,直到段一级,写出段的点句(即段旨);
    5.依次考虑各个段的安排,把准备使用的材料按顺序编码,以便写作时使用;
    6.全面检查,作必要的增删。
    在编写毕业文提纲时还要注意:
    第一,编写毕业文提纲有两种方法:一是标题式写法。即用简要的文字写成标题,把这部分的内容概括出来。这种写法简明扼要,一目了然,但只有作者自己明白。毕业文提纲一般不能采用这种方法编写.二是句子式写法。即以一个能表达完整意思的句子形式把该部分内容概括出来。这种写法具体而明确,别人看了也能明了,但费时费力。毕业文的提纲编写要交与指导教师阅读,所以,要求采用这种编写方法。
    第二,提纲写好后,还有一项很重要的工作不可疏忽,这就是提纲的推敲和修改,这种推敲和修改要把握如下几点。一是推敲题目是否恰当,是否合适;二是推敲提纲的结构。先围绕所要阐述的中心点或者说明的主要议题,检查划分的部分、层次和段落是否可以充分说明问题,是否合乎道理;各层次、段落之间的联系是否紧密,过渡是否自然。然后再进行客观总体布局的检查,再对每一层次中的述秩序进行“微调”。
    第三,毕业文写作一般要求提纲拟到以下层次

{
 
{
 
{
1.(称段旨)
 
(一)(称下位点)
2.
一、(称上位点)
 
......
 
(二)
 
 
 
......
 
 
二、
 
 
 
 
......
 
 
 
 

第四,毕业文的基本结构由序、本、结三大部分组成。序、结这两部分在提纲中部应比较简略。本则是全文的重点,是应集中笔墨写深写透的部分,因此在提纲上也要列得较为详细。本部分至少要有两层标准,层层深入,层层推以便体现总点和分点的有机结合,把点讲深讲透。
 
毕业文的结构、积累资料的方法
一、毕业文资料搜集的范围

撰写毕业文必须详尽地占有资料,一篇五千字左右的文写成,可能要搜集到几万、甚至几十万字的资料。资料是毕业文写作的基础,没有资料,“巧妇难为无米之炊”,研究无从着手,观点无法成立,文不可能形成。所以,详尽地占有资料是毕业文写作之前的另一项极重要的工作。
    毕业文写作之前,至少应当占有如下五个方面的材料:
    第一,第一手资料。第一手资料包括与题直接有关的文字材料、数字材料(包括图表),譬如:统计材料、典型案例、经验总结等等,还包括自己在亲自实践中取得的感性材料。这是文中提出点、主张的基本依据。没有这些资料,撰写的毕业文就只能成为毫无实际价值的空谈。对第一手资料要注意及早收集,同时要注意其真实性、典型性、新颖性和准确性。
    第二,他人的研究成果。这是指国内外对有关该课题学术研究的最新动态。撰写毕业文不是凭空进行的,而是在他人研究成果的基础上进行的,因此,对于他人已经解决了的问题就可以不必再花力气重复进行研究,人们可以以此作为出发点,并可以从中得到有益的启发、借鉴和指导。对于他人未解决的,或解决不圆满的问题,则可以在他人研究的基础上再继续研究和探索。切忌只顾埋头写,不管他人研究,否则,撰写的毕业文的理性认识会远远低于前人已达到的水平。
    第三,边缘学科的材料。当今时代是信息时代,人类的知识体系·呈现出大分化大融合的状态,传统学科的鸿沟分界逐渐被打破了,出现了令人眼花缭乱的分支学科及边缘学科。努力掌握边缘学科的材料,对于所要进行的学科研究,课题研究大有好处。它可以使我们研究的视野更开阔,分析的方法更多样。譬如研究经济学的有关课题,就必须用上管理学、社会学1JL、理学、人口学等学科的知识。大量研究工作的实践表明,不懂一些边缘学科知识,不掌握一些边缘学科的材料,知识面和思路狭窄是很难撰写出高质量的文的。
    第四,名人的有关述,有关政策文献等。名人的述极具权威性,对准确有力地阐述点大有益处。至于的有关方针、政策既体现了社会主义现代化的实践经验,又能反映出现实工作中面临的多种问题,因此,研究一切现实问题都必须占有和清楚这方面的材料,否则会出现与的方针、政策不一致的言,使文出现很大的缺陷。
    第五,背景材料。搜集和研究背景材料,这有助于开阔思路,全面研究、提高文的质量。例如,要研究马克思的商品经济,不能只研究他的著作,还应该大力搜集他当时所处的社会、政治、经济等背景材料,从而取得深入的研究成果。
    二、资料搜集和分类的方法
    搜集资料的方法很多,常用的主要有以下方法:
    第一,做卡片。使用卡片搜集资料,易于分类、易于保存、易于查找,并且可分可合,可随时另行组合。卡片可以自己做,也可以到文化用品商店去购买。一个问题通常写在一张卡片上,内容太多时也可以写在几张卡片上,当然,在搜集资料的过程中,要不要做卡片,可根据各人习惯,不必有死板规定。
    第二,做笔记。做笔记这是任何一个毕业文撰写者都必要的,好记性不如烂笔头,阅读书报杂志时,搞调查研究时,要随身带笔和纸,随时记下所需资料的内容,或有关的感想体会,理观点等。在做笔记时,最好空出纸面面积的三分之一,以供写对有关摘录内容的理解、评价和体会。
    第三,剪贴报刊。将有用的资料从报纸、刊物上剪下来,或用复印机复印下来,再进行剪贴。把应剪贴的资料分类贴在笔记本、活页纸或卡片上,这种方法的优点是可以节省沙写的时间。无是用卡片收集资料,还是摘录资料,还是剪贴资料,都必须注明出处。如果是著作,则要注明作者、书名、出版单位、发行年月;如果是报纸,则要注明作者、篇名、版次、报纸名称、发行年月日;如果是杂志,则要注明作者、篇名、杂志名称、卷(期)号、页码等,以便附录在毕业文的后面。
    对收集来的资料不要随手一放,置之不理,要认真阅读,仔细加以分类,进行研究。主要的分类方法有以下两种:
    第一种,主题分类法。按照一定的观点把资料编成组,这“一定的观点”,可以是综合而成的观点,也可以是自己拟定的观点。例如,为研究培育建筑劳动力市场的前提条件,作者拟定了自己的四个观点:一是市场经济体制的确定为建筑劳动力市场的产生创造了客观环境;二是建筑产品市场的形成对建筑劳动力市场的培育提出了现实的要求;三是城乡体制改革的深化为劳动力市场的形成提供了可靠的保证;四是建筑劳动力市场的建立是建筑行业用工特殊性的内在要求,并按这四个观点对资料加以分类,这样可以加深对资料的认识,进一步使认识条理化、系统化。
    第二种,项目分类法。即按照一定的属性,把收集的资料分项归类。下面介绍一下辽宁大学的王连山同志列的项目分类:

 
1.经典作家、名人言
 
2.概念
类项目
3.科学的定义、定理、公式、法规
 
4.一般公理、常识、成语、谚语、密句、名言
 
5.资料作者本人的观点

 
1.个别事例,包括资料作者所引用的古今中外的事实、人物活动、言、诗词等
事实类项目
2.各种统计数字、图表
 
3.资料作者的片断

 
1.本人随时记下的感想
 
2.观察所得
随想类项目
 
 
3.调查所得
 
4.零星的文字记录

三、对搜集到资料的整理
对搜集到的资料如何进行整理呢?资料的整理过程实质上是资料的辨析过程,这里有几方面的工作是不可缺少的。
    一是辨析资料的适用性。选择资料的依据,只能是作者所要阐明的中心点。什么资料可用,什么资料不能用,都要根据这个中心点决定。毕业文的中心点一经确定之后,它就是统帅一切的东西,资料必须服从于中心点的统帅。不能把一些不能充分说明问题的资料搬来作牵强附会的解释,也不能将所有资料统统塞进文章里,搞得文章臃肿庞杂,中心反而不突出,扩大了篇幅。比如《“城市更新”与园林绿化关系的几个问题》一文,作者搜集了大量的有关园林绿化的资料,却没有搜集城市建设与园林绿化关系的资料,这些不适用的资料塞入文之中,导致文中心被冲淡,降低了文质量。
    二是辨析资料的全面性。如果材料不全面,缺少了某一方面的材料,文的述也往往不圆满、不全面,会出现偏颇、漏洞,或由于证据不足难以自圆其说。以《浅厂长负责制与职工民主管理》一文为例,由于作者只搜集了两者互相依赖,互相促进的资料,没有搜集两者存在矛盾的资料,结果文章只做了一半,如何处理好两者矛盾这一重要方面被疏漏了,大大影响了文的质量。
    三是辨析资料的真实性。资料真实与否直接关系着文的成败。只有从真实可靠的资料中才能引出科学的结,在这方面要注意:其一,要尊重客观实际,避免先入为主的思想,选择资料不能夹杂个人的好恶与偏见,不能歪曲资料本来的客观性;其二,选择资料要有根有据,采用的第一手资料要有来历,选取的第二手资料一定要与原始文献认真核对,以求得最大的准确性;其三,对资料来源要加以辨别,弄清原作者的政治态度、生活背景、写作意图,并加以客观的分析评价,社会科学方面的资料更应该注意这一点。
    四是辨析资料是否新颖。所谓新颖的资料包括两方面的含义:一方面是指前所未有,近期才出现的新事物、新思想、新发现、新方向。比如《股份合作制经济几议》一文的作者,选取了当时中国大地上新出现的农村股份合作制经济中的新动向进行研究。另一方面是指某种事物虽早已存在,但人们尚未发现其价值,这同样是新颖的资料。比如《试人口与经济的循环》一文中,人口与经济的关系早已存在,它们之间存在着良性循环和恶性循环,这也是客观事实,这两种循环会带来两种根本不同的后果,而这以前人们几乎没有认识。现在以两种循环的资料来揭示两种循环的后果,从而阐明控制人口的重要性,不失为一种新颖的资料。所以,所谓新颖,不仅仅对资料产生的时间有所要求(不能太陈旧),更重要的是要从普遍常见的资料中发掘别人尚未利用的东西。
    五是辨析资料的典型性。所谓资料的典型性就是指这种材料对于它所证实的理性认识来说具有充分的代表性。恩格斯的《权威》,选择了纺纱厂、铁路、航海三个例子作为据。第一个据阐述得最详细,第二个据比较概括,第三个据只是轻轻一笔。他没有用更多的阐述,就把问题说明了:“一方面是一定的权威,不管它是怎样造成的,另一方面是一定的服从,这两者,不管社会组织怎样,在产品的生产和流通赖以进行的物质条件下,都是我们所必须的。”材料不多,却具有无可辩驳的逻辑力量。产生这样的效果,一个重要原因,在于材料选得十分精悍典型。
掌握理的方法
一、毕业文撰写前理准备的重要性
由于毕业文具有较高的学术价值,是检验学生数年学习中掌握知识的程度、运用所学知识分析和解决问题能力的水平的一份综合性答卷,所以毕业文撰写前的理准备显得十分重要。
    首先,毕业文撰写前的理准备是毕业文撰写的基础。选好了毕业文的题目,必须进行理准备,否则积累资料、形成点和据都会迷失方向。以《对发展和完善建筑市场的有关问题思考》一文为例,题一旦确定,必须接着实施理准备,对什么是市场?什么是建筑市场?建筑市场的地位和作用是什么?发展和完善建筑市场的条件和基础是什么?等等,必须先进行理回答,然后再按照理思路去搜集资料,再形成点和据。有人以为这种做法违背了“结产生于调查研究的末尾”的惯例,其实,学生所选的一般都是自己比较熟悉的,已有相当程度感性接触的领域的题,从已有的感性认识上升到理性认识,这是毕业文撰写的重要一步,只有这样才能在以后的调查研究、搜集资料阶段来验证这种理性认识的正确与否。
    其次,毕业文撰写前的理准备是积累资料的向导。毕业文的撰写应积累什么资料?这是极大多数没有毕业文撰写经验的学生所碰到的最大难题。有许多学生在那里盲目地搜集资料,但一旦到想使用资料时才发现已有的资料没有什么用,赶快再去搜集要用的资料,时间却已不允许,问题就出在没有理性认识的资料搜集只是一种盲目的搜集。比如,有一命题为《试提高劳动者素质》的文,由于作者对劳动者素质的认识没有上升到理性的高度,结果作者只搜集了人们接触最多,最易关注的劳动者的身体素质、文化科学素质的资料,而没有搜集深层次的劳动者思想道德素质的资料,导致了搜集过程中的片面性。
    最后,毕业文撰写前的理准备是形成点和据的必要条件。确定题只是确立了中心点,还必须提出相应的从属点,使中心点得以展开,为此,必须拥有丰富的理知识,包括政治的、经济的、社会的,乃至自然科学的知识,否则只能把文章写成就事事式的工作报告,比如毕业文《“城市更新”与园林绿化关系的几个问题》一文的作者,由于没有从理上剖析两者关系,没有深刻认识到两者关系实质上是人口、经济、社会、环境之间如何协调,如何使整个社会可持续发展的重大问题,结果虽拥有大量的第一手资料,但只限于一般的泛泛之谈,成为如何搞好城市绿化建设的报告书,层次太低。
    二、毕业文撰写前理准备的范围
   
撰写毕业文必须掌握较为广博的理知识,只有知识面广、功底深厚,才能在文撰写中左右逢源,得心应手,显示出很大的能动性。如果知识面窄、底于很薄,在文撰写中往往会受到很大的局限,写出来的文要么空空洞洞,要么处处出错、闹出笑话。所以,在毕业文撰写前必须进行理准备,以积累知识。那么,撰写毕业文必须具备哪些方面的理知识呢?
    以经济文来讲,首先要掌握马克思主义政治经济学。马克思主义政治经济学是“研究人类社会中支配物质生活资料的生产和交换的规律的科学。”(恩格斯:《反杜林》。《马克思恩格斯选集》第三卷,第259页)它指出了社会经济发展的一般规律,因而是所有经济学科的理基础。在当前尤其显得重要的是要掌握社会主义市场经济,它是邓小平同志建设有中国特色社会主义理的重要部分,是马克思主义政治经济学在社会主义时代的新的发展,是指导社会主义经济建设的基本理。因此,撰写各种经济学毕业文,都必须首先以马克思主义政治经济学,以社会主义市场经济的基本原理作指导,它是撰写经济学毕业文时必须掌握的最重要的基础理
    其次,还要掌握应用经济学知识,包括工业经济学、农业经济学、商业经济学、财政学、外贸经济学、金融学、企业管理学,等等。这些学科所研究的规律性问题比政治经济学具体得多,不仅涉及生产关系改善、调整、改革,而且涉及生产力的合理配置;不仅研究经济规律,而且研究管理方法,具有较强的可操作、可应用的特征。因此,它对于研究现实经济问题具有更直接的指导意义。比如撰写《试提高劳动者素质》的文,就必须掌握人口经济学知识,任何一本人口经济学教程都没有例外地指明了劳动者的素质实际上说的就是人本身认识、改造世界的条件和能力,其中主要的根本的素质就是人口的身体素质、思想道德素质和文化科学素质。不少教材还提出了对这三方面素质测定的一些数量指标,如果学生掌握了这些理性知识,就不至于闹出前面所讲的笑话,从中可见掌握应用经济学知识的重要性。
    再次,还要掌握研究经济现象必须具备的方法知识,这主要是指经济数学、统计学、会计学、电子计算机的应用技术等有关数量分析方法的基本知识。任何经济现象都表现为质和量的统一。因此,对经济问题要进行深入的分析就不能只停留在质的分析上,还必须进行量的分析,否则,研究只能停留在粗浅的阶段。毕业文撰写中的一个通病就是满篇理,而不进行实证分析,如果有也多是一些观点加例子。在不具备充足的条件下,例证分析是没有说眼力的,因为在不同的条件下,同样的事例可以传达不同的信息,而一些现代数量分析方法却可以避免发生类似错误。所以,不少人认为撰写经济文而不掌握数量分析的基本方法是很难取得成功的。
    此外,还要掌握一些与经济相关的其他学科的理知识。当今时代是各学科知识大融通的时代,单靠某一学科的知识已难以攻克社会经济难题,只有运用多学科的综合力量,才能完成这一任务。比如,研究经济问题除了要有较为扎实的经济基础理外,还须拥有一般的自然科学知识,特别要了解当代自然科学的发展给社会经济发展带来的深刻影响,因为生产力的发展离不开自然科学和技术科学的运用。此外,生产关系的变革还要受到多种社会条件的制约,因此,毕业文的作者还应掌握政治、历史等其他社会科学知识。
    三、理解和正确运用基本理的基本方法
为了深刻理解和正确运用基本理,要注意下列各点:
    首先,与题有关的经典著作和重要文章要做到读懂读通。毕业文作者要选定与题密切有关的经典著作和重要文章,加以反复阅读,边读边想,直到读懂、想通与题有关的理问题,切忌一知半解或片面的理解。为了加深理解,最好的办法是做读书笔记,把与题有关的理要点、警句摘录下来,有了体会还可写读书心得,如果是自己的书或报刊、杂志则可以作眉批,或把疑点、难点作出标记注在上面,以备日后进一步研究。
    其次,要科学地掌握理,必须善于联系。一是联系理所形成的客观条件,这样可以帮助我们更确切地理解这一理的内容。比如,要撰写《关于培育和完善建筑劳动力市场的思考》,就必须把市场形成的前提条件联系起来考虑,掌握了市场形成的一般前提条件,自然而然也就引申出建筑劳动力市场形成的前提条件:其一,体制条件;第二,相关市场条件3其三,行业用工特殊性条件。二是联系与其相关的理,这可以帮助我们进一步把握这一理的实质。仍以上文为例,要揭示建筑劳动力市场产生的客观必然性,不仅要掌握社会主义市场经济,还应掌握与此相关的理,譬如哲学原理,马克思主义的唯物辩证法认为,事物是普遍联系的,一事物的产生总是它事物作用的结果,从这一原理我们认识到,建筑劳动力市场之所以能在当代中国应运而生,也存在着孕育它产生的必然的前提条件,这推动着我们去探究促使建筑劳动力市场产生的“他事物”。
    最后,必须在理指导下进行创造性的思考。撰写毕业文必须有理的指导,但是,理并不能为人们提供解决问题的现成答案。因此,阅读经典著作和重要文章,决不能只是消极被动地接受其中的某些结,而要创造牲地思考,努力从前人的知识中寻求某些启发,用以指导自己探索当前面临的问题。对于前人提出的结中那些已经不适合现实情况部分,要敢于提出疑问,敢于提出新的看法,这并不像有人所认为的是“高不可攀”,只要我们刻苦钻研和思考问题,把所学到的前人述一一用实践去检验它,把它一分为二,孰是孰非,把正确的错误的区分开来,分别排队研究,就自然会产生自己的见解,对前人的观点作出补充、发挥、纠正、批驳,就自然会形成自己的新观点,产生自己的毕业文。历史学家张荫麟还在上清华中学时,就去大学旁听梁启超讲课,听后有不同意见,写了一篇反驳文章,文章质量很高,在杂志上刊登后,编辑以为是教授写的,将稿费寄到清华教授宿舍。梁启超十分欣赏他的才华,便精心培养他,结果,张荫肠二十几岁就成为一位历史学教授。一个十几岁的中学生能做到的,我们二十几岁的大学生,三四十岁的成人高校学生通过努力,为什么就做不到呢?更何况社会在不断地发展,前人提出的理中那些没有涉及的问题必然会越来越多,我们要勇于思索,勇于开拓新的领域。文术语中英文对译
 
毕业文规范写作问答
正确指导学生撰写文是高等学校教学过程中的重要环节之一,是学生完成所学专业并完满毕业的重要标志。为了进一步帮助大家写好文,现将一些应规范的问题说明附后:
    一、什么是学位文?
    学位文是高等院校毕业生用以申请授予相应学位而提出作为考核和评审的文章。学位文分为学士、硕士、博士三个等级。
    1、学士文:
    学士文是合格的本科毕业生撰写的文。毕业文应反映出作者能够准确地掌握大学阶段所学的专业基础知识,基本学会综合运用所学知识进行科学研究的方法,对所研究的题目有一定的心得体会,文题目的范围不宜过宽,一般选择本学科某一重要问题的一个侧面或一个难点,选择题目还应避免过小、过旧和过长。
    2、硕士文:
    硕士文是攻读硕士学位研究生所撰写的文。它应能反映出作者广泛而深入地掌握专业基础知识,具有独立进行科研的能力,对所研究的题目有新的独立见解,文具有一定的深度和较好的科学价值,对本专业学术水平的提高有积极作用。
    3、博士文:
    博士文是攻读博士学位研究生所撰写的文。它要求作者在博导的指导下,能够自己选择潜在的研究方向,开辟新的研究领域,掌握相当渊博的本学科有关领域的理知识,具有相当熟练的科学研究能力,对本学科能够提供创造性的见解,文具有较高的学术价值,对学科的发展具有重要的推动作用。

    二、学位文的总体原则要求是什么?
    1、立客观,具有独创性:
    文章的基本观点必须来自具体材料的分析和研究中,所提出的问题在本专业学科领域内有一定的理意义或实际意义,并通过独立研究,提出了自己一定的认知和看法。
    2、据翔实,富有确证性:
    文能够做到旁征博引,多方佐证,所用据自己持何看法,有主证和旁证。文中所用的材料应做到言必有据,准确可靠,精确无误。
    3、证严密,富有逻辑性:
    作者提出问题、分析问题和解决问题,要符合客观事物的发展规律,全篇文形成一个有机的整体,使判断与推理言之有序,天衣无缝。
    4、体式明确,标注规范:
    文必须以点的形成构成全文的结构格局,以多方证的内容组成文章丰满的整体,以较深的理分析辉映全篇。此外,文的整体结构和标注要求规范得体。
    5、语言准确、表达简明:
    文最基本的要求是读者能看懂。 因此,要求文章想的清,说的明,想的深,说的透,做到深入浅出,言简意赅。

    三、毕业文的标准格式是什么?
   
1、文题目:(下附署名)要求准确、简练、醒目、新颖。
    2、目录
    目录是文中主要段落的简表。(短篇文不必列目录)
    3、内容提要:
    是文章主要内容的摘录,要求短、精、完整。字数少可几十字,多不超过三百字为宜。
    4、关键词或主题词
    关键词是从文的题名、提要和正文中选取出来的,是对表述文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作计算机系统标引文内容特征的词语,便于信息系统汇集,以供读者检索。每篇文一般选取3-8个词汇作为关键词,另起一行,排在“提要”的左下方。
    主题词是经过规范化的词,在确定主题词时,要对文进行主题分析,依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。(参见《汉语主题词表》和《世界汉语主题词表》)。
    5、文正文:
   (1)引言:引言又称前言、序言和导言,用在文的开头。引言一般要概括地写出作者意图,说明选题的目的和意义,并指出文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。
   (2)文正文:正文是文的主体,正文应包括点、据、证过程和结。主体        部分包括以下内容:
    a.提出问题-点;
    b.分析问题-据和证;
    c.解决问题-证方法与步骤;
    d.结
    6、参考文献
    一篇文的参考文献是将文在研究和写作中可参考或引证的主要文献资料,列于文的末尾。参考文献应另起一页,标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。
中文:标题--作者--出版物信息(版地、版者、版期)
英文:作者--标题--出版物信息
所列参考文献的要求是:
   (1)所列参考文献应是正式出版物,以便读者考证。
   (2)所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。

    四、获取最佳文选题的途径?
    1、选择有浓厚兴趣,而且在某方面较有专长的课题。
    2、在不了解和了解不详的领域中寻找课题。
    3、要善于独辟蹊径,选择富有新意的课题。
    4、选择能够找得到足够参考资料的课题。
    5、征询导师和专家的意见。
    6、善于利用图书馆;图书馆的自动化、网络化为读者选题提供了便利条件。 (文/图书馆典藏高夫杰)
 
关于毕业文书写格式
 
学校名称:山东工商学院
院(系)名称:公共管理学院
本科生学号:
 
 
学 位 文 题 目
 
 
学 科、专 业: 劳动与社会保障
本科生姓名: _____ _
指导教师姓名: _________
指导教师职称: ___________
 
 
 
 
山东工商学院公共管理学院文委员会
 
年 月
摘 要( 粗宋体居中四号字)
(空一行)
摘要内容(宋体5号左对齐)
(空一行)
关键词:词1、词2
1.          目录:
文各章节的详细目录。格式如下:
1.          计算机 ……… ………………………………..……1
1.1 计算机产生……..…………………………………………..1
1.2 计算机的发展……………………………………………..2
1.3 计算机中的进制 …………………………………………3
一 二进制表示法…………………………………………..….3
第二章 计算机文化基础 ……………………………………….6
 
其中:“章”部分使用 宋粗体四号 字;“节”部分采用 宋体5号 字
1.          引言(或序言)(宋体5号字b5排版):
内容为本研究领域的国内外现状,本文所要解决的问题,该研究工作在经济建设、
2.          科技进步和社会发展等某方面的实用价值与理意义。
3.          正文是学位文的主体:
4. 要求采用宋体5号字b5排版。每页36行,每行32个字。页码打印在页面下方中间位置,文装订后尺寸为标准b 5 复印纸的尺寸。页眉部分奇数页使用“东北师范大学计算机系学士学位文”,偶数页使用文题目的名称。文中图表、附注、参考文献、公式一律采用阿拉伯数字连续(或分章)编号。图序及图名置于图的下方;表序及表名置于表的上方;文中的公式编号,用括弧括起写在右边行末,其间不加虚线。学位文一律在左侧装订,要求装订、剪切整齐,便于使用。文字数控制在1万字至3万字之间。
1.           宋体3号字居中显示
(空一行)
§1.1 宋体4号字居中显示
(空一行)
1.          粗宋体5号字左起
正文部分宋体5号字,语言要简练,不能有错字、别字。也不能有错误的观点。
1.          参考文献:
按学位文中所引用文献的顺序、列于文末。
[编号]、作者、文章题目、期刊名(外文可缩写)、年份、卷号、期数、页码。
文献是图书时 ,书写格式为:
[编号]、作者、书名、出版单位、年份、版次、页码。
2.          附录:
包括放在正文内过分冗长的公式、以备他人阅读方便所需的辅助性数学工具、重复
3.          性的数据图表、文使用的符号意义、单位缩写、程序全文及有关说明等。
4.          文打印日期:
系里提供打印机供学生集中打印文。打印日期 6月14日¾6月18日
 
如何撰写毕业
本科专业(含本科段、独立本科段)自考生在各专业课程考试成绩合格后,都要进行毕业文的撰写(工科类专业一般为毕业设计、医科类一般为临床实习)及其答辩考核。毕业文的撰写及答辩考核是取得高等教育自学考试本科毕业文凭的重要环节之一,也是衡量自考毕业生是否达到全日制普通高校相同层次相同专业的学力水平的重要依据之一。但是,由于许多应考者缺少系统的课堂授课和平时训练,往往对毕业文的独立写作感到压力很大,心中无数,难以下笔。因此,对本科专业自考生这一特定群体,就毕业文的撰写进行必要指导,具有重要的意义。
  本文试就如何撰写毕业文作简要述,供参考。
  毕业文是高等教育自学考试本科专业应考者完成本科阶段学业的最后一个环节,它是应考者的总结性独立作业,目的在于总结学习专业的成果,培养综合运用所学知识解决实际问题的能力。从文体而言,它也是对某一专业领域的现实问题或理问题进行科学研究探索的具有一定意义的说文。完成毕业文的撰写可以分两个步骤,即选择课题和研究课题。
  首先是选择课题。选题是文撰写成败的关键。因为,选题是毕业文撰写的第一步,它实际上就是确定“写什么”的问题,亦即确定科学研究的方向。如果“写什么”不明确,“怎么写”就无从谈起。
  教育部自学考试办公室有关对毕业文选题的途径和要求是“为鼓励理与工作实践结合,应考者可结合本单位或本人从事的工作提出文题目,报主考学校审查同意后确立。也可由主考学校公布文题目,由应考者选择。毕业文的总体要求应与普通全日制高等学校相一致,做到通过文写作和答辩考核,检验应考者综合运用专业知识的能力”。但不管考生是自己任意选择课题,还是在主考院校公布的指定课题中选择课题,都要坚持选择有科学价值和现实意义的、切实可行的课题。选好课题是毕业文成功的一半。
  第一、要坚持选择有科学价值和现实意义的课题。科学研究的目的是为了更好地认识世界、改造世界,以推动社会的不断进步和发展。因此,毕业文的选题,必须紧密结合社会主义物质文明和精神文明建设的需要,以促进科学事业发展和解决现实存在问题作为出发点和落脚点。选题要符合科学研究的正确方向,要具有新颖性,有创新、有理价值和现实的指导意义或推动作用,一项毫无意义的研究,即使花很大的精力,表达再完善,也将没有丝毫价值。具体地说,考生可从以下三个方面来选题。首先,要从现实的弊端中选题,学习了专业知识,不能仅停留在书本上和理上,还要下一番功夫,理联系实际,用已掌握的专业知识,去寻找和解决工作实践中急待解决的问题。其次,要从寻找科学研究的空白处和边缘领域中选题,科学研究
还有许多没有被开垦的处女地,还有许多缺陷和空白,这些都需要填补。应考者应有独特的眼光和超前的意识去思索,去发现,去研究。最后,要从寻找前人研究的不足处和错误处选题,在前人已提出来的研究课题中,许多虽已有初步的研究成果,但随着社会的不断发展,还有待于丰富、完整和发展,这种补充性或纠正性的研究课题,也是有科学价值和现实指导意义的。
   第二、要根据自己的能力选择切实可行的课题。毕业文的写作是一种创造性劳动,不但要有考生个人的见解和主张,同时还需要具备一定的客观条件。由于考生个人的主观、客观条件都是各不相同的,因此在选题时,还应结合自己的特长、兴趣及所具备的客观条件来选题。具体地说,考生可从以下三个方面来综合考虑。首先,要有充足的资料来源。“巧妇难为无米之炊”,在缺少资料的情况下,是很难写出高质量的文的。选择一个具有丰富资料来源的课题,对课题深入研究与开展很有帮助。其次,要有浓厚的研究兴趣,选择自己感兴趣的课题,可以激发自己研究的热情,调动自己的主动性和积极性,能够以专心、细心、恒心和耐心的积极心态去完成。最后,要能结合发挥自己的业务专长,每个考生无能力水平高低,工作岗位如何,都有自己的业务专长,选择那些能结合自己工作、发挥自己业务专长的课题,对顺利完成课题的研究大有益处。
   选好课题后,接下来的工作就是研究课题,研究课题一般程序是:搜集资料、研究资料,明确点和选定材料,最后是执笔撰写、修改定稿。
   第一、研究课题的基础工作———搜集资料。考生可以从查阅图书馆、资料室的资料,做实地调查研究、实验与观察等三个方面来搜集资料。搜集资料越具体、细致越好,最好把想要搜集资料的文献目录、详细计划都列出来。首先,查阅资料时要熟悉、掌握图书分类法,要善于利用书目、索引,要熟练地使用其他工具书,如年鉴、文摘、表册、数字等。其次,做实地调查研究,调查研究能获得最真实可靠、最丰富的第一手资料,调查研究时要做到目的明确、对象明确、内容明确。调查的方法有:普遍调查、重点调查、典型调查、抽样调查。调查的方式有:开会、访问、问卷。最后,关于实验与观察。实验与观察是搜集科学资料数据、获得感性知识的基本途径,是形成、产生、发展和检验科学理的实践基础,本方法在理工科、医类等专业研究中较为常用,运用本方法时要认真全面记录。
   第二、研究课题的重点工作———研究资料。考生要对所搜集到手的资料进行全面浏览,并对不同资料采用不同的阅读方法,如阅读、选读、研读。
   通读即对全文进行阅读,选读即对有用部分、有用内容进行阅读,研读即对与研究课题有关的内容进行全面、认真、细致、深入、反复的阅读。在研读过程中要积极思考。要以书或文中的点、据、证方法与研究方法来触发自己的思考,要眼、手、脑并用,发挥想象力,进行新的创造。
   在研究资料时,还要做好资料的记录。
   第三、研究课题的核心工作―――明确点和选定材料。在研究资料的基础上,考生提出自己的观点和见解,根据选题,确立基本点和分点。提出自己的观点要突出新创见,创新是灵魂,不能只是重复前人或人云亦云。同时,还要防止贪大求全的倾向,生怕不完整,大段地复述已有的知识,那就体现不出自己研究的特色和成果了。
   根据已确立的基本点和分点选定材料,这些材料是自己在对所搜集的资料加以研究的基础上形成的。组织材料要注意掌握科学的思维方法,注意前后材料的逻辑关系和主次关系。
   第四、研究课题的关键工作―――执笔撰写。考生下笔时要对以下两个方面加以注意:拟定提纲和基本格式。
   拟定提纲包括题目、基本点、内容纲要。内容纲要包括大项目即大段段旨、中项目即段旨、小项目即段中材料或小段段旨。拟定提纲有助于安排好全文的逻辑结构,构建文的基本框架。
   基本格式:一般毕业文由标题、摘要、正文、参考文献等4方面内容构成。标题要求直接、具体、醒目、简明扼要。摘要即摘出文中的要点放在文的正文之前,以方便读者阅读,所以要简洁、概括。正文是毕业文的核心内容,包括绪、本、结三大部分。绪部分主要说明研究这一课题的理由、意义,要写得简洁。要明确、具体地提出所述课题,有时要写些历史回顾和现状分析,本人将有哪些补充、纠正或发展,还要简单介绍证方法。本部分是文的主体,即表达作者的研究成果,主要阐述自己的观点及其据。这部分要以充分有力的材料阐述观点,要准确把握文章内容的层次、大小段落间的内在联系。篇幅较长的文常用推式(即由此点到彼点逐层展开、步步深入的写法)和分式(即把从属于基本点的几个分点并列起来,一个个分别加以述)两者结合的方法。结部分是文的归结收束部分,要写证的结果,做到首尾一贯,同时要写对课题研究的展望,提及进一步探讨的问题或可能解决的途径等。参考文献即撰写文过程中研读的一些文章或资料,要选择主要的列在文后。
   第五、研究课题的保障工作―――修改定稿。通过这一环节,可以看出写作意图是否表达清楚,基本点和分点是否准确、明确,材料用得是否恰当、有说服力,材料的安排与证是否有逻辑效果,大小段落的结构是否完整、衔接自然,句子词语是否正确妥当,文章是否合乎规范。
   总之,撰写毕业文是一种复杂的思维活动,对于缺乏写作经验的自考生来说,确有一定的难度。因此,考生要“学习学习再学习,实践实践再实践”,虚心向指导教师求教。
 


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