怎样完成一篇毕业论文

 

 

    摘  要：  本文讲述了为什么要撰写毕业论文。如何撰写毕业论文，写前要做哪些准备工作，毕业论文怎样选题，怎样收集材料，怎样分析、研究，研究成果如何表达，撰写论文有哪些程序和要求。答辩的程序有哪些，怎样准备答辩，要注意哪些问题。毕业生通过了论文答辩，才算完成了一篇毕业论文。

  

 

谈到撰写毕业论文，有的同学感到无从下手，从而产生畏难情绪；有的大体知道，但不熟悉其中的一些环节；有的临时找些资料来抄袭、“下载”拼凑，应付了事。针对同学们(包括在校本科生、函授学员和自考生)不了解写作的程序和方法以及相关的实际活动，现根据长期教学实践，讲两个基本问题：

第一个问题讲完成一篇毕业论文的意义和目的。端正思想，先务虚，再务实。我们必须在正确思想的指导下，遵循科研与写作的基本规律去进行研究和写作。第二个问题讲完成一篇毕业论文的三大阶段：一是自我准备阶段，二是指导活动阶段，三是论文答辩阶段。这是完成一篇毕业论文的核心问题。第三个阶段讲如何通过论文答辩，也可以看作一个独立的问题。最后有个结语。

 

 

为什么要撰写毕业论文?它的目的和意义何在?归纳起来有三点：   

写作毕业论文是完整的大学本科教育中的一个重要的必不可少的教学阶段，不写毕业论文，即没有完成大学本科的全部学习内容，自然不能获得大学毕业文凭。对成人学历教育来说，毕业论文是本科学历教育的一门重要课程，是课程学习的最后必经的一个阶段。

    写毕业论文是对所学相关知识和技能技巧的综合运用，是对大学本科阶段学习的实践检验。从总体上更加真实地反映本科阶段的学习质量，是学生整体专业素质的综合考核，集中体现了大学生的创新才能和专业水平。毕业论文较之各门课程的学习，其难度相对来说要大一些。学习课程和写毕业论文应该说是继承和创造的关系。作毕业论文要确定选题，进行调查，收集、整理资料，进行课题研究，分析归纳，最后用论文的形式表达出来，这是一个具有创造性的活动，是整个教学过程中重要的实践性教学环节。

撰写毕业论文属于学术研究的范畴，是对理论问题及其实践意义的研究，是对创造性思维的训练。撰写毕业论文，是培养学生综合运用所学知识、独立分析问题和解决问题的能力，使学生得到科学研究的基本训练。学习学术论文写作的全过程；也是初步学习如何做研究工作，为今后的继续学习或工作打下基础。

这篇文章所讲的内容，也可供平常学写专业论文的同学参考，只是没有论文答辩阶段。举例以语言专业论文为主，这与我是汉语教师有关。不论用什么例子，写毕业论文的步骤、原理、要求都是一样的。

 

 

完成一篇毕业论文有三个大的阶段：即“自我准备阶段”、“指导活动阶段”和“论文答辩阶段”。这三个阶段合起来，就是完成一篇毕业论文的全过程。

    狭义的准备阶段指学校安排的撰写毕业论文的准备阶段。广义的准备阶段指进入大学本科学习阶段之后，从自己的学习特点、学科优势、课程爱好等方面开始考虑这个问题，并广泛收集相关资料。在自我准备阶段，不论是狭义的还是广义的“准备”，要准备的内容大体上有：

    1．确定范围方向。根据自己的优势、特长、有利条件、学科与专业的接触情况等等方面来确定选题的范围与方向。比如对中文系学生来说，两个大的方向就是文学和语言。如果是语言范围，又有现代汉语方向、古汉语方向、语言理论方向语言应用等分别。其间还可再细一点，如现代汉语语法方向、现代汉语词汇方向等等。

2．了解学科状况。确定了选题的范围、方向，就要了解这一学科的基本研究状况，包括历史的和现实的状况。比如确定了现代汉语方向，对这一学科要作尽可能全面的了解，特别是了解理论研究成果。检索已经出版的现代汉语研究方面的主要理论著作，以及新近发表的学术论文，掌握最新的研究动态。而对与现代汉语相关联的学科如古汉语、语言理论等等也不能不管。

3．收集相关资料。了解现代汉语方向的研究状况之后，可以进一步把研究范围缩小为语音、文字、词汇、语法、修辞、语用等某一方面，重点收集与将要选定的课题相关的资料。收集课题资料要考虑细一些，联想多一些、广一些。

    需要搜集的资料有三类：一、基础性资料，指有关这一课题的一切研究成果，包括有关著作、论文、资料辑录、工具书等已有的相关成果，了解它们以便在已有的研究成果的基础上继续前进，或从前人的研究中得到启发。二、论据性资料，指用来立论或论证论题的一切材料，包括古今中外各种事实材料、各类故事、公理、定理、调查报告、语料等等。三、关联性资料，除以上两类材料之外，一切与课题相关涉的其他材料，包括历代纪元表、图录、相关史料、自然科学资料、学者传略、各类工具书等等。顺便说一下，“材料”范围较广，“资料”常指材料中可供研究与写作的有价值的或有较大价值的部分。用卡片或笔记本收集记录资料后，要及时分类整理，至少暂时要作粗略的整理。有的材料，如某些语料，见到后一时产生某些想法，要即时地在卡片上简明地写下来。

4．学习表达技巧。研究的成果要用论文的形式表达出来，不会表达是写不出论文的。平时要注重从写作的角度读学术论文，要有意识地注意作者的表达方法和写作技巧，比如像怎样提出论点，怎样论证，写作思路，文章的起承转合，独特的表达方式等等。

5．写作心理准备。同学们对写毕业论文缺乏心理准备，表现出比较多的畏惧情绪。的确，写毕业论文是一种比较艰苦的脑力劳动，但它是学习做科研工作的初步训练。概括地说，写出一篇科研论文要过三关：一是选题关，二是研究关，包括收集资料、分析、归纳、提炼等，三是表达关。每一关都不是一蹴而就、轻而易举能够过去的，没有艰苦鏖战的思想准备是不行的。

    确定了毕业论文指导老师是这一阶段开始的标志。毕业论文由指导老师针对每个学生的论文实行个别指导，从选题、研究，直到写出论文、定稿。首先，指导学生列出时间表，排出指导活动的多个时段及其详细程序，学生主动按程序进行活动，接受老师的指导与督促，使毕业论文保质保量如期完成。

    1．老师指导选题——学生过选题关。选题，是做科研工作的开始。选题要有理论价值和实际意义，要有利于两个文明建设。选题要有一定份量，同时要注意难易适当，适合自己的能力，太易、太难都不适当。选题有意义，有价值，有一定难度，自己有能力做出来，这便是良好的开端。   

    在你已选定的范围、方向之内，可考虑选出3—5个题目，并写出对论文题目的初步设想，提交给指导老师，并和指导老师讨论。选出题目之后，首先查阅文献资料，看看前人研究的情况，在前人研究的基础上继续前进，确认前人没研究过，或研究不够的方面。经研讨分析，从3—5个题目中选定一个，再作初步讨论，定出一个研究与写作设想的框架。或考虑一个提要，写出论证的观点和研究的思路，为开展正式研究与写作做准备。这是完成毕业论文撰写工作的重要前提。

    首先，选题不宜过大，像“《红楼梦》研究”“宋词的产生、发展和在文学史上的地位与影响”这样的题目就太大。最好是“小题大作”，题小有利于挖掘。其次，选题要明确。如“论曹操”就没有指明是历史上的曹操，还是《三国演义》中的曹操，还是传统戏曲中的曹操。再其次，从题目上要看得出论述的观点。华中师大语言学系99级的学生段濛濛写了一篇小论文《“猫”的西方社会角色》后，还想写一篇“社会文化与汉语语汇”的长文章。这一题目就太大了，初学写长论文的学生会难以把握。经过几次讨论，引导她层层缩小“包围圈”，最后选题为《宗教和动物语汇》。选题确定后，对课题的研究与论文的写作做了较为全面的考虑，要开一个“开题报告会”，正式认定所作的论题。“开题报告书”的内容大体上有：一、本课题研究的已有成果和国内外当前的研究动态与趋势；二、选题的依据、目的和意义；三、课题研究的基本内容，拟解决的问题；四、运用的研究方法及步骤；五、研究与写作的进度；六、主要参考文献。开题报告后，听取领导和论文答辩委员会或论文指导委员会的意见，通过后开始作论文。

    2．老师指导研究——学生过研究关。学生在老师指导下，阅读与选题有关的著作、论文，整理、分析已收集的资料。只有在大量材料的基础上，才能从中归纳出规律或是带规律性的东西。各种丰富的资料，是研究与写作的基础，除已有的书面资料外，还有自己调查得来的资料，这些活材料十分重要。

    经过材料准备阶段，分析、思考、酝酿，最后思路明朗了，条理清晰了，得出了结论。然后再到实践中去检验，看看新材料，考虑是否归纳得完整全面，做出验证，才形成论文。华中师范大学语言学系99级学生周毕吉写《浅析“A一量，B一量”式并列短语》时，收集了语言实例近100条，不断思考、研讨，经历了一年多时间，较系统地对这个问题发表了自己创造性的见解。再如段濛濛写的《宗教和动物语汇》也是这样搞了一年多的时间才完成的。这些文章都是明确提出了所要解决的问题，围绕这个问题读书思考，对收集的资料、相关信息等进行分析归纳的结果。分析方法多种多样，如历时分析和共时分析，周文是共时(现代)分析。再如定量分析和定性分析，华中师范大学99级学生骆小菊选择了三本大型成语词典对其中的“—X—Y”式成语作定量分析得出X、Y进入成语格式后语义变化的特性。湖北大学中文系96级学生孙雪敏写《成语语义褒贬转化试析》时，对一本成语词典中“甲编”的全部成语做穷尽性分析，对其中所有有褒贬转化的成语全部列入表中，并分析其成语褒贬转化的时代、数量、原因、社会文化因素等。再如系统分析，即对研究对象的各个构成部分分别进行分析，如周毕吉对“A一量，B一量”中的A、B和量词分别进行分析，再分析二者之间的关系，最后归总。也有将同类的单个体共同和不同的东西作系列性分析，这也是一种系统分析。如：湖北大学中文系99级邹贞和新闻系93级学生杨晓红的《试论新闻标题中冒号的用法》，对引述式新闻标题、评议式新闻标题、时间方所新闻标题等五个单个体新闻标题中共同的“冒号”提出对他们做了系列性分析，探讨了它们各自的格式、特征、相互关系。还有对比分析和类比分析，实例分析、多角度多层面分析等等。一篇文章往往综合运用几种分析方法。论文写作者可根据自己的专业及选题，在老师指导下，运用相应的分析方法进行分析、概括、提炼，使之系统化，解决提出的问题，从而形成自己的认识。经过反思、验证，结论可信无误，最后把自己的研究成果写成论文。如果仅仅进行了研究，得出了结论，还没有过“研究关”，还要把研究的思维活动进一步整理，使归纳出来的思想观点清晰化，使论点与分论点条理化，选出作为依据的最有说服力的材料，考虑布局谋篇，论述的方式方法等，写出了较详细的“论文写作提纲”，才表明你在老师的指导下过了“研究关”。

    3．老师指导表达——学生过表达关。有较好的研究能力，不一定有较强的书面表达能力。研究与表达既有联系又有区别，如果没有扎实的研究，没有深入的发掘，没有创新的内容，表达技巧再高明也是无济于事的。“表达”是形式，是为内容服务的。上述“论文写作提纲”是研究关与表达关之间的交接点和过渡区。

    (1)论文的类型

    不同类型的论文，表达方式也有差异。按学科可分成文科类毕业论文，理科类毕业论文，管理类毕业论文。从写作内容分，有基础研究和应用研究。基础研究包括理论研究，文学、语言、历史等学科的本体研究。应用研究包括教学研究、有关理论的实际运用研究，相关的实践问题研究。有的应用研究也可以出新理论，形成新的基础研究。基础理论研究和实际应用研究也有紧密关联的，有时是根据侧重点来划分的。由此，就有了(一)基础研究型毕业论文，包括理论研究型和本体研究型的毕业论文；(二)应用研究型毕业论文，包括教学研究型、理论实践研究型、实际问题研究型等类型的毕业论文。从表达方式分，有综合型毕业论文，专题型毕业论文和实验报告型毕业论文。

就文学、语言方面的文科类毕业论文而言，以应用研究型论文居多；其次是本体研究型论文，对学科本身的某个方面的新问题进行论述阐发，表述自己的心得，或者对原有问题发表新的看法或不同的评价。而理论研究型论文，主要是探讨前人没解决的问题、没发现的规律，或是新理论、新观点，或是新的理论背景、研究方法的学术论文，这类论文难度较大。就论文表达方式而言，综合型毕业论文很少见，这种论文围绕一个问题收集一大批资料，综合介绍并论述这个问题研究的阶段、特点、主要理论成就及其著述，研究中最早的文献、有重大突破的文献，研究的发展状况、发展趋势等。见得较多的是专题型毕业论文，它的表达特点是突出一点，在已有研究成果或相关研究成果的基础上把这一研究从某个方面继续向前推进。如果说综合型论文侧重在“面”，那么专题性论文则重在“点”。虽说是“点”，但关于这个专题的研究成果、发展状况及发展趋势则是必须了解的，在专题型论文的开头作个简述。实验报告型毕业论文多见于语言学方面的实验语音研究性报告、语言运用、方言调查分析报告类和文学作品社会作用调查分析性报告类。须说明的是，一般的调查报告不能算作毕业论文，但可作为论文的写作材料。研究性调查报告不单是报告情况、数据、结论、提出一般的看法、意见，而是要“研究”，提出问题、详尽调查、做出深入的分析，并解决问题，有方法、有创见、有理论价值和实际意义。

(2)毕业论文的表达要求

    a．字数要求。一般来说，文学、新闻、历史、哲学等方面的毕业论文在8000字以上，语言方面的论文在6000字以上，也有对函授学员、自考生要求在5000字左右的。有的对字数要求高达15000字。我的想法是对字数不去“斤斤计较”，关键是在毕业论文的内容要有创见。一般说来，达到了内容的要求，相应地也会满足字数的要求。

b．格式要求。一般说来，一篇毕业论文要具备相对固定的格式。下面谈到的格式仅供参考。学校有具体规定的，则按规定办。这里以一般性文件中的规定为准。   

①论文题目，有的含副标题。

题目之下是作者署名，署名之前或下边一行写作者的校、院、系、年级。

②“摘要”与“关键词”(或称“内容提要”)，一般为300字左右。位于作者署名之后，正文之前。关键词，结合标题和正文内容一般选取3至5个。

   ③引论。用“O”标示，常写作“引言”、“引论”、“绪论”，引言较短时可不标出“O．引言”类小标题。引论的内容一般是交代选题背景，主要有：课题来源，本课题在国内外的研究进展状况。已有的研究成果，存在的问题。选题的意义，讨论的问题。本文分几部分，从哪些方面进行讨论，以及指导思想、论证方法等，均可根据内容的需要写在引论中。

    ④正论。正论常分几部分写，分别标示“一”“二”“三”“四”等，有的加小标题，或以分论点的形式出现，以凸现论述的观点或主要内容。这部分是对研究过程及分析、归纳、概括的表达，体现出分析方法与思路，充分有力的论证。正论还要体现出明确的指导思想。

    ⑤结论。一般用“结语”“小结”“余论”等标示。也可不标示“结语”之类的词儿，在正论之后空一行直接写结论或总结。结论是对整个研究工作的归纳、综合或概括，也可以提出进一步研究的建议。若是在正论之后，对相关联的问题还想简短论述一下，或是对较为重要的问题再说一些想法，可写成“余论”。

⑥致谢。接上文另起一段。简述自己撰写毕业论文的体会，并对指导老师以及有关人员表示感谢。“致谢”并非形式，也不是走过场，是一个大学生修养的表现。不过，也有老师认为“致谢”没有必要写。问题在于“致谢”要写得恰切。

⑦注释与参考文献。注释专指“本文注”，即作者对论文有关内容所作的解释，一般用脚注(放在本页末)。参考文献专指“引文注”，即作者对引用他人作品的有关内容所作的说明，在引文结束处右上角用[1][2]等标示，序号与文末参考文献列表一致。同一著作或文章被多次引用时只著录一次。文后参考文献的著录格式：

期刊文献格式：作者．题名．期刊名称，出版时间，卷号(期号)：起止页码；著作文献格式：作者．书名．版次(第一版不标注)．出版地：出版者，出版年月：起止页码。   

⑧附录。收录和论文有直接关系的文字材料、图表、数据、试验结果等。中文方面的毕业论文作附录的情况似乎不多见。

以上是一篇论文的格式要求，是一般撰写毕业论文必需的表达形式，其中除“注释”和“附录”可有可无外，其他部分是必备的。

c．表述要求。毕业论文是对自己研究成果的详细表述。要求论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明，表意准确、鲜明，语言通顺、流畅，用规范汉字，不写错别字。一般情况下应采用计算机打印成文，若手抄则要求书写工整。

    d．修改要求。论文初稿写好后，全文阅读，前后对照，检查论点论据论证和词句运用，修改好了之后，搁置几天或者一两周，再来挑毛病，经过多次修改、加工、润色，最后在老师指导下定稿。

    论文答辩是毕业论文的最后环节，是对毕业生口头表达能力的训练，更是毕业论文质量考核的重要措施，用以避免代写、抄袭等作弊行为。

    1．毕业论文答辩的准备工作 

    (1)由学校和院、系组织成立毕业论文答辩委员会。答辩委员按上级的要求和部署进行工作。

    (2)审查毕业生的论文答辩资格。

    (3)毕业生提交毕业论文，答辩委员评阅，拟定答辩时提出的问题。

    (4)毕业生答辩准备。首先是心理准备，要做到临阵从容，胸有成竹。学生要思考自己论文的内容，包括所作的注释，熟悉相关资料。首先要写出论文的内容介绍、写作意图，主要论点、论据，所用材料和方法等。然后要考虑答辩委员可能提出哪些问题，自己怎样回答。比如可能提出这样一些问题：

    a．为什么要选这一课题?本课题的理论价值、实用价值如何?当前的研究状况，主要成果是什么?你在这一课题中作了哪些研究?

    b．立论的根据是什么?如何论证?思路是怎样的?论点建立的基础是什么?

    c．引文的出处，它们的背景，引文的作用，涉及的相关问题是什么?

    d．是怎样提出问题、分析问题、解决问题的?是怎样发现新问题的?研究它们有何意义?还有哪些没解决或暂时解决不了的问题?打算如何处理?

    e．论文的创新在何处?你的创见是如何产生的?创造性思维在文章中怎样体现的?

    f．和使用的资料相关联的问题有哪些?你是怎么处理和运用资料的?

    (5)毕业生要注意安排的答辩日程、具体要求等有关事宜。

论文答辩是按单个学生进行的。学生面对的是若干答辩委员，还有作记录的秘书。进行答辩时大体上要注意这样一些问题：

    (1)参加答辩时要带论文、有关资料，准备提问的材料和思考的答案，记录本和笔，准备记下答辩委员的意见。

    (2)集中精力，认真听取意见，把问题、意见记下来，同时思考，准备当即回答。

    (3)从容镇定地对待答辩。谦虚、谨慎、语言流畅地回答所提的问题。没有把握回答的，可以实事求是地讲清楚，不要不懂装懂，不要察颜观色、投其所好。

    (4)答辩结束，要礼貌退场，对答辩委员要表示感谢。

    3．毕业论文答辩的一般程序

    (1)论文作者先介绍写作论文的目的、意义，主要论点和论据，运用的材料和论证的方法。对论文(包括研究工作)的价值和论点论据尤其要讲清楚。

    (2)答辩委员会提出问题，有当即回答的，也有集中提问再给一段时间(如20分钟、半小时)让作者准备，再行回答的。

    (3)答辩者退场，答辩委员会集体评定是否能通过答辨和毕业论文的成绩。

    (4)召答辩者回来，宣布论文答辩通过或不通过。成绩一般不在当场宣布。

    (5)答辩不合格者，按规定作结业处理。半年后申请随下届学生再作一次。

    4．毕业论文答辩的自我小结

毕业生通过毕业论文答辩之后，要认真考虑答辩委员会的意见、提出的问题，在指导老师的帮助下，总结撰写毕业论文的经验、教训、明确所取得的成绩，找出尚存在的问题，提出今后努力的方向，写出“毕业论文答辩小结”，指导老师对小结表示满意后，一篇毕业论文才算最终完成。

 

   

这里的“结语”不打算对全文作总结，只是对几个有代表性的问题作一点补充。

    (一) 必须强调指导思想

    一提到以马列主义毛泽东思想、邓小平理论为指导思想，有的同学就觉得是在讲“大话”“空话”。其实不然。科学家和学者的研究工作都要接受一种思想的指导，不管他愿意不愿意，自觉不自觉，都是在一种哲学思想指导下进行的。如果接受或采用的是那个时代最先进的哲学思想，他的科研成果就突出，就能取得令人瞩目的成就；一旦抛弃了指导思想，或者不采用先进的世界观和方法论去从事研究工作，其成就就小或无所成就。现代最先进的哲学思想是辩证唯物主义和历史唯物主义，是马列主义、毛泽东思想和邓小平理论。我们的研究与写作，也必然要以马克思主义为指导，否则就会偏离方向，从整体上失利了，毕业论文自然不能完成。

    (二) 抓紧学习研究方法

    研究方法是进行研究的关键之一。常见的方法，如“时限法”，即前面提到的历时分析和共时分析。“比较法”，前面提到的对比分析和类比分析。“统计法”，是利用图示、数据进行定量分析和定性分析。“例析法”，是对典型事例进行论证分析。“层析性”是对一个问题进行多层面、多角度的分析。“推移法”运用已有的成果、理论、定理等，由一个学科推移到另一个学科，或把理论推移到实践中运用、考察。“系统分析法”是对一个事物的几个组成部分的每个部分都进行分析，各部分的分析有机地组合关联在一起。“综合法”，是综合运用几种方法，对一个问题进行研究。平时读一些专业论文，尤其是经典性学术论文，要注意其研究方法，从实例中学习、体会，恐怕收益要大些。

    (三) 不可忽视资料检索

    季羡林先生说得好：“训练学生的第一步，就是会用‘目录学’(借用这个名词)，在确定了要搞的题目后，把与这方面有关的文章全找到。有的研究生导师就是这样训练学生，在确定了研究课题以后，把学生带到图书馆把目录翻一遍，看中外文杂志，在没学会用‘目录学’以前别写论文。”(季羡林《关于学好中文和外文》，《语文建设》1998年第7期)。

    前面讲了三类资料，这里检索的主要是基础性资料。要查出有关文献，可查与选题有关的主题词，进行全面检索，找出有关的论文、著作。这一工作所花时间是很多的，好在现在可以上网查寻，加快查阅的速度和效率。尽可能全面地详细占有资料极为重要，不掌握这一课题的全部资料及其研究成果和进展状况，是无法写好论文的。比较简便的检索方法是，可以先找到有关课题的综述性文章，再从其中的参考文献人手去查找。查阅到的文献中还可能有参考文献，再追索查阅。只有把已有的相关资料全查出，才能做到心中有数。

    (四) 力争写出优秀论文

一篇好的毕业论文应该是：内容充实，中心突出；条理清晰，逻辑性强；取舍合理，详略得当；过渡照应，首尾圆合；文从字顺，语言规范。这主要是从表现形式上讲的。当然一篇好的毕业论文首先必须有一个好的研究成果，这是基础，是核心。让我们发挥创造性思维，抓住灵感写作，从论文的内容到形式都表现出我们的最高水平。

 

原载 《高等函授学报》 [哲社版]  2002年第1期