会议纪要的写作

　　什么叫会议纪要?会议纪要是记载会议主要精神和议定事项的公文。就是对会议的讨论事项，择其要点进行归纳整理，以通报会议精神，统一认识，指导工作。会议纪要可上呈可下达，可批转和转发。
　　（一）会议纪要的特点
　　1、纪实性。
　　2、简要性。
　　（二）会议纪要的类型
　　1、专题会议纪要。
　　2、例会纪要。
　　（三）会议纪要的结构和写法
　　由标题和正文组成。
　　1、标题，由会议名称和文种构成。标题要明确无误，成文时间写在标题下面，不要抬头和落款，如上报或下发还要附报告或通知。
　　2、正文，由导语、主体和结尾三部分组成。正文要概括会议主要内容、主要精神。开头部分类似会议报道的新闻导语，包括召集会议的单位、时间、地点、宗旨、标题、主持人的姓名与职务、出席人员（或人数）。主体，会议的情况和成果。结尾，提出希望和要求。
　　（四）会议纪要的写作要求
　　1、要善于正确集中会议讨论的意见。会议对讨论的议题有时意见一致，有时意见不尽一致。起草会议纪要要认真研究各种意见，并根据会议确定的宗旨进行综合归纳。凡多数人一致的意见，应如实反映；少数人的意见，如果是正确的，也应注意汲取。如果讨论中意见确有分歧，没有取得统一，一般不应写入纪要。如果要写的话，应当有主持会议机关的倾向性意见。
　　2、要突出会议中心和要点。会议重点突出的内容，主要明确和解决的问题，即是会议的中心和要点。会议纪要，就是记叙会议中心内容和会议研究讨论的要点。必须紧紧围绕会议的基本精神，突出重点，把会议讨论情况及其结论写得清楚、确切，充分揭示会议主题。
　　3、内容要有条有理。就是要对会议讨论意见，分类别、分层次、分顺序加以归纳，使人一看就清楚，条理清晰。对会议讨论意见，也应尽力给予理论上的概括。会议纪要绝不是会议记录的简单压缩。理论上的概括，不要脱离会议讨论的实际，不能随意“理论”拔高。
　　4、文字要简洁明快，不拖泥带水。

　　〔例文〕

　　中共广东省委办公厅、广东省人民政府办公厅
　　关于印发《省委、省政府检查验收广州市“一年一小变”
　　工作现场办公会纪要》的通知

广州、深圳、各地级市党委和人民政府，省直各局以上单位：
　　经省委、省政府同意，现将《省委、省政府检查验收广州市“一年一小变”工作现场办公会纪要》印发给你们，请结合实际，学习广州市的经验，支持广州市的工作，推动全省两个文明建设上新水平。

　　中共广东省委办公厅 
　　广东省人民政府办公厅 
　　××××年××月××日

　　省委、省政府检查验收广州市
　　“一年一小变”工作现场办公会纪要
　　（××××年××月××日）

　　今年9月24日，省委、省政府在广州召开检查验收“一年一小变”工作现场办公会，实地考察该市“一年一小变”工作任务的完成情况，总结前段工作，明确实现“三年一中变”工作方向。省委、省人大、省政府、省政协以及广州市的负责同志李长春、卢瑞华、朱森林、黄华华、高祀仁、陈绍基、于幼军、刘凤仪、王华元、钟启权、汤炳权、许德立、游宁丰、刘维明、林树森，以及广州军区和广东省军区有关负责同志、广州市城市建设协调小组成员和省委政策研究室、省政府研究室、省文明办等单位的负责同志出席了现场办公会。与会同志前往广州市所辖八个区，实地考察一批市政建设重点工程项目和街道，听取广州市主要负责同志关于广州市“一年一小变”工作情况及下一步工作设想的汇报，讨论了进一步巩固“一年一小变”成果、实现“三年一中变”必须重视解决的有关问题。会议由高祀仁同志主持，卢瑞华同志代表省委、省政府作了讲话。李长春同志就总结“一年一小变”的成功经验，巩固“小变”成果，全面启动“三年一中变”的工作，与广州市主要负责同志谈了指导性意见。
　　一、省委、省政府对广州市“一年一小变”的成果给予充分肯定
　　广州市在整治脏乱差，实现城市环境面貌“一年一小变”工作中决心大、行动快、措施硬、效果好，得到广大市民的欢迎和拥护，省委、省政府是满意的。
　　去年7月省委、省政府在广州召开城市建设现场办公会议以来，广州市委、市政府认真贯彻省现场办公会议精神，按照李长春同志提出的广州要整治脏乱差现象，实现城市面貌“一年一小变、三年一中变、2010年一大变”的要求，进一步统一思想，加强领导，加大投入，完善城市管理工作机制，从“一年一小变”抓起，在全市范围掀起了整治脏乱、创建文明的热潮。经过一年的艰苦努力，城市环境面貌明显改观，城市保洁水平明显提高，乱摆乱卖、乱停乱放、违法建筑和违章搭建等现象得到了有效整治，建设了一批高标准的城市“形象工程”，城市绿化和美化成效明显，依法治市力度得到加强，市容市貌焕然一新，各级领导干部的思想观念以及人民群众的精神面貌也发生了深刻变化，既取得了良好的社会效益，也促进了城市建设和经济发展。
　　二、认真总结广州“一年一小变”的成功经验
　　广州在抓“一年一小变”工作中，领导高度重视，人民群众积极参与，上下步调一致，齐抓共建，取得了宝贵的经验。主要是：
　　第一，坚强的领导是保证。城市建设是一项全局性、社会性的系统工程，要把广州这个老城市建设好、改造好、管理好，困难很多。广州“一年一小变”能够取得明显的成效，关键是有广州市委、市政府的坚强领导，各级领导班子痛下决心，一把手亲自抓，集中精力，全力以赴，克服困难，真抓实干。领导到位，组织到位，投入到位，措施到位，“小变”取得了实效。
　　第二，坚持走群众路线。“一年一小变”之所以成功，最根本的是相信群众，依靠群众，广泛发动群众参与和支持，坚持把群众高兴不高兴、赞成不赞成、答应不答应、满意不满意作为检验的根本标准。虽然“一年一小变”时间紧、难度大，但由于群众发动起来，自觉投身整治，支持“小变”，有力地促进了“小变”目标的实现。

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