公文写作
主人讲热情洋溢的话表示欢迎，这种话叫欢迎词。欢迎词必须包括：①欢迎谁；②客人的身份；③把客人介绍给大家。
欢送词是主人设宴或开欢送会送别客人时所讲的话。欢送词要写清①欢送谁；②客人将什么时间离开；③客人逗留期间从事
写作要求
1．称呼：首先称呼客人，如Honorable Dr．Black，然后，面对听众以Ladies and Gentlemen； Friends等开始。
2．开场白：如：Welcome to our school．We are very glad to have…；we feel greatly honored to see…等
3．正文
4．结尾：欢迎词表示欢迎某人的到来。欢送词以几句客套话作为结束语，如Let’s give our best regards to Mr…；To the success of your current visit；Wish…the best of health and success等。
典型例题
Mr．Alexander应邀来你校讲学，和学生座谈，现由你主持座谈会，代表你校学生用英语致欢迎词。欢迎词应包括：
1．对来访客人表示欢迎。
2．介绍Mr．Alexander（英国著名语言学家）。
3．他的著作丰富，包括New Concept English，Follow Me等。
4．此行目的，如何学习写作及中国学生学英语的情况。
5．请Mr．Alexander提建议，指导；请同学们提问题。
参考词汇
语言学家 linguist
注意
1．要点要全，但不能逐条翻译。
2．叙述必须用第一人称。
3．词数100左右。
要点提示
①称呼。
②欢迎Mr. Alexander的到来并介绍他的身份。
③介绍Mr. Alexander此行的目的。
④欢迎Mr. Alexander做报告并请同学们提问题。
Dear friends,
First of all, let’s give our warm welcome to our honorable guest Mr. Alexander. Mr. Alexander is a world famous English linguist. He’s written lots of books, including New Concept English, Follow Mt and so on. All these are well known to us. Today Mr. Al exander is here to give us a lecture on writing and about English study in middle schools in China.
If you have any questions on English study, you are free to ask him for help. Now let’s welcome Mr. Alexander to give us a lecture.
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一位名叫John Smith的美国朋友到你校参观，和一些学生举行座谈会，现由你主持座谈会，代表在座的同学用英语致欢迎词，欢迎词必须包含以下几点：
①对来访的客人表示欢迎。
②介绍Mr．Smith是来自美国Florida州的一位有丰富教学经验的高中英语教师。这次访问中国，他想了解中国中学生学习英语的情况。
③请大家畅所欲言，并请Mr．Smith讲话。
注意
请用英语将欢迎词写出来，约100－120词，要求意思正确，语句连贯。
参考词汇
美国佛罗里达州 Florida， USA
A Welcome Specch (1)
Ladies and Gentlemen:
It gives us great pleasures① to have Mr. Smith visit our school①. Mr. Smith comes from Florida, a beautiful state in the USA. He is an English teacher of a senior middle school. He taught② English for many years and is rich in teaching experience②. This know how Chinese middle school students learn English and what differences the Chinese students and the American students have in English study. It's a good chance for us to communicate with Mr. Smith③ If you have any problem or good ideas about English st udy, please speak out freely.
Now let's welcome Mr. Smith to give a lecture.
①词组：have/ get sb. do sth. have让，使。例：He has no one help him.（他不求人帮助）。He has no one to help没人要他帮。He has no one to help him.（没人帮他。）注意have的不同用法。
②词组：be rich in富于…。例：He is rich in English words. 反义表达方式be poor in。这是英语中常用的结构，例：be active in/ be good at/ be helpful to等都是be + adj + 介词。
