调查报告
人们在完成了调查工作之后,为了使调查的成果形成为文字,就要撰写调查报告.那么调查 报告是怎样一种文章体裁呢 调查报告是根据调查研究的成果写出的反映客观事实的书面报告.由于调查报告是调查与分析,实践与理论,客观与主观相结合的实用性文体,是从调查目的通向社会效益和经济效益的桥梁和工具,它在社会生活,经济活动和人类的其他实践活 动中具有十分重要的作用.
一,调查报告的类别
调查报告亦有别称,像考察报告,调研报告及××调查等都是常见的.
从内容性质分,调查报告有以下六种:
(一)专题型调查报告.
这是针对某个事情或问题撰写的调查报告.它能及时揭露现实生活中的矛盾,反映群众的意见和要求,研究急需解决的具体的实际问题,并根据调查的结果提出处理意见,或者对策,或是建议.
(二)综合型调查报告.
它是以综合调查众多的对象及其基本情况为内容的报告.具有全面,系统,深入和篇幅较长的特点.它与专题调查报告的主要区别点就在于它的综合性上.它使读者可以从报告中看到事物的相对完整的"鸟瞰图."
(三)理论研究型调查报告.
这是以学术研究为目的而撰写的报告,它以收集,分类,整理资料并提出问题,报告结论为特点,大多发表在学术刊物上,或载于学术著作中.
(四)实际建议型调查报告.
这是由于实际工作需要而写的调查报告,其主要内容是为预测,决策,制定政策,处理问题等进行调查所获得的材料及有关的建议.
(五)历史情况型调查报告.
这是根据需要以历史情况为对象进行调查而形成的调查报告.它可以供人们了解某一事物或问题的历史资料和历史真相.
(六)现实情况型调查报告.
它是以正在发生,发展的一些现实生活为对象进行调查后所形 成的调查报告.人们可以通过它了解和认识某些事物和问题的客观现实情况,以作为其它认识活动的依据或参考.
二,调查报告的写法
调查报告的写作方法主要是:
一,熟悉调查报告的结构特点;
二,把握调查报告的写作程序 .
首先,我们来看调查报告在结构上有什么特点.一般来说,调查报告的内容大体有:标题,导语,概况介绍,资料统计,理性分析,总结和结论或对策,建议,以及所附的材料等.根据这些内容所形成的调查报告的结构,就包括标题,导语,正文,结尾和落款.
(一)标题
调查报告的标题有单标题和双标题两类.所谓单标题,就是一个标题.其中又有公文式标题和文章式标题两种.公文标题为"事由+文种"构成,如《浙江省农村中学语文教学情况的调查报告》.文章式标题,如《××市的校办企业》;其二是标明作者通过调查所得到的观点的标题,如《调整教育政 策 增加教育投入》.所谓双标题,就是两个标题,即一个正题,一个副题.如《为了造福子孙后代——××县封山育林调查报告》.
(二)导语
导语又称引言.它是调查报告的前言,简洁明了地介绍有关调查的情况,或提出全文的引子 ,为正文写作作好铺垫.常见的导语有:一,简介式导语.对调查的课题,对象,时间,地点,方式,经过等作简明的介绍.二,概括式导语.对调查报告的内容(包括课题,对象,调查内容,调查结果和分析的结论等)作概括的说明.三,交代式导语.即对课题产生的由 来作简明的介绍和说明.
(三)正文
正文是调查报告的主体.它对调查得来的事实和有关材料进行叙述,对所作出的分析,综合 进行议论,对调查研究的结果和结论进行说明.正文的结构有不同的框架.(一)根据逻辑 关系安排材料的框架有:纵式结构,横式结构,纵横式结构.这三种结构,以纵横式结构常 为人们采用.(二)按照内容表达的层次组成的框架有:"情况——成果——问题——建议 "式结构,多用于反映基本情况的调查报告;"成果——具体做法——经验"式结构,多用于介绍经验的调查报告;"问题——原因——意见或建议"式结构,多用于揭露问题的调查报告;"事件过程——事件性质结论——处理意见"式结构,多用于揭示案件是非的调查报告.
(四)结尾
结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议,这是分析问题和解决问题的必然结果.调查报告的结尾方式主要有补充式,深化式,建议式,激发式等.
(五)落款
调查报告的落款要写明调查者——单位名称和个人姓名,以及完稿时间.如果标题下面已注明调查者,则落款时可省略.其次,我们要把握调查报告的写作程序.
调查报告写作要经过以下五个程序:
(一)确定主题
主题是调查报告的灵魂,对调查报告写作的成败具有决定性的意义.因此,确定主题要注意:报告的主题应与调查主题一致;要根据调查和分析的结果,重新确定主题;主题宜小,且宜集中;要尽量与标题协调一致,避免文题不副.
(二)取舍材料
首先,要选取与主题有关的材料,舍弃与主题无关的材料,使主题集中,鲜明,突出.其次 ,要经过鉴别,精选材料,不仅使每一材料都能有用,而且能以一当十.
(三)拟定提纲
这是调查报告构思中的一个关键环节.调查报告的提纲有两种,一种是观点式提纲,即将调查者在调查研究中形成的观点按逻辑关系一一地列写出来.另一种是条目式提纲,即按层次意义表达上的章,节,目,逐一地一条条地写成提纲.也可以将这两种提纲结合起来制作提纲.
(四)起草报告
这是调查报告写作的行文阶段.要根据已经确定的主题,选好的材料和写作提纲,有条不紊地行文.在写的过程中,要从实际需要出发选用语言,标点符号和表达方法,还要注意灵活 地划分段落.
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