面试时的具体准备

我们踏进面试室之前,有许多准备工作可以做,其中一些更必须认真做好.最重要的包括: 
(a)知己——了解自己的长处短处,兴趣,就业倾向,人生目标. 
(b)知彼——了解整个行业,未来雇主,申请那份职位的情况. 
(c)拟履历表——配合求职的计划而写,预备面试时使用. 
(d)学习面试技巧——了解面试的情况,认识面试的礼仪和应对方法,预作练习. 
(e)临场准备——装扮,携带物,赴会的准备. 
1,认识自己 
求职面试的主要目的的是雇主要深入了解求职者的背景,个性,能力,以便决定他是否适合某职位.故此所提问题多以求职人本身及对申请机构的认识为主.应试者如果表现出对自己的能力,个性及就业倾向了解不够,便会给人留下不知道自己喜欢或适合做什么的印象.一般雇主对这一类申请人不会热衷.
促进自我了解方法很多,通常可通过下列途径: 
(a)跟家人或熟悉自己的亲友倾谈,征询他们的意见,不妨请他们对你进行一次坦白评估. 
(b)离校前与相熟的老师或辅导员讨论自己的抱负和就业倾向,他们或许可以帮助你客观分析自己的长处短处和就业倾向. 
(c)访问政府劳工处下属青年就业指导组,征询该处专责辅导青年就业的工作人员的意见.大多数的中学及大专院校都设专职的辅导老师,负责协助毕业生就业,这种服务应多利用. 
(d)在某些先进的西方国家,常常用心理测验促进自我了解,分析个性品格,兴趣,就业倾向等.倘若测验由受过专业训练的人主持,那么所得结果仍有相当的参考价值. 
2,认识本行 
应试者对自己有兴趣加入的行业应该有深入的认识,才能在面试时应付裕如.要令主试者相信你对某行业确是兴趣浓厚的话,你不但要对本行业有基本的认识,还必须了解最近的发展及将来的发展趋向和前景,如果提不出客观的证据或资料来支持自己的说法,相信主试者听来只会感到啼笑皆非.
要收集各行各业的资料有很多种方法,跟该行之内的资深人士倾谈是一个最直接又有效的方法,他们不但深入了解行业的近况,并且对行业的苦与乐以及实际困难有第一手资料.如果你打算入行的话,也不妨接触一些近期加入该行业的人,听取他们的亲身体验.这些都对应付面试的问题有很大的帮助.倘若主试者问:"你为什么认为该行业最适合你 "时,上述的资料将大派用途. 
你也可以通过文献来搜集更多各行各业的发展近况.特别是申请更高级的行政或管理职位时,更需要注意这些方面的工作.主试者可能要求应试者对各行各业的本地及国际情况有相当的了解.所以,在面试之前,应该经常留意报章这些方面的新闻报道,及经常参阅专业期刊. 
3,认识雇主和所申请的职位 
面试另一组的问题环绕着应试者对雇佣机构及申请职位的认识.倘若你能预先掌握多一些资料,将会令主试者对你另眼相看,并且会认为你加入该机构的诚意无可置疑.如果你对所申请的职位的性质,工作内容,所需要专业知识了如指掌的话,主试者会更相信你适合所申请的职. 
要搜集有关雇佣机构的资料,最简单的办法是参考机构出版的年报或业绩简报.商业机构,如在本地上市的,每年必须公布其业绩和业务状况;公营机构因接受政府资助,通常每年向政府提交详细运作报告.政府各部门的资料将在政府新闻处可以拿到.政府刊物销售处亦有大量关于政府及公营机构的资料. 
了解一个机构的最好办法之一是找到该处的雇员,向他们查询.如果有相熟的朋友可以请教,就更有利了. 
去不同类型机构面试要注意它们个别的特色,不同的办事作风及管理方针都会直接影响其招募人才的政策.比如说,政府部门和一般商营机构所需的人才往往不一样.面试前应有心理准备,了解申请机构的管理作风,才决定大幅度时应该用什么策略. 
面试前如能了解清楚所申请的职位在组织中的位置,会帮助作了解职位的工作范畴及职责,而且对将来可能的升迁途径及机构更为清楚,这些不但会使你面试表现更佳,而且对你决定是否加入该机构提供有用的参考资料. 
4,面试与履历表 
面试其中一个主要的部分是问及你个人的背景资料和经历.所以你的履历表将成为面试的基础.主试者在面试前对你一无所知,只参考你已递交的履历表的资料,问题亦会环绕着这些资料而提出.所以履历表的准备工夫绝不能马虎,而且对已编进履历表内的资料应非常熟识,否则给人一个坏印象,认为你做事没有组织,或者有意提供误导主试者的资料. 
想准备一份对面式有利的简历,下列各点要特别注意. 
(1)个人资料 
个人资料一般包括姓名,年龄,性别,国籍,旅行证件,婚姻状况,通讯地址,电话等,这些资料最好用分段分点方式介绍,以收一目了然之效. 
(2)教育背景 
你的学历是支持你胜任某职位的一个重要条件,相信主试者会花相当时间与你讨论这方面的资料.如何介绍你的学历及其他专业资格最能使主试者对你发生兴趣,是一个值得花工夫考虑的问题.比方说,你是主修工商管理的大学毕业生,现正申请一份市场拓展的职位,在简历上便应将你曾修读过有关业务发展及市场推广的课程表列出来以提高主试者对你的兴趣,亦达到引导主试者提出对你有利问题的目的,倘若你是文科出身的,正申请教师的职位,便应把自己能教的科目列出来. 
(3)以往工作记录 
如果你有频繁转工的记录,一定要先预备好转工的理由,否则将予人很坏的印象.主试者也多会问及你以往的工作经验与现在申请的职位有何关系,这些都是可以预先准备好有利的答案的.这也是一个很好的机会,给你介绍自己从以往的工作中积累了什么专业知识,或者曾经独自负责的工作范围,或管理下属的经验等,这些都会增加你被录用的机会 

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